ТОО "РауанНТех" обновило ИТ-контур
Компания "Первый Бит" обновила ИТ-контур ТОО "РауанНТех" — производителя химических реагентов для нефтегазовой отрасли в Казахстане. Специалисты ИТ-интегратора смогли реализовать требования заказчика за семь месяцев.
Для клиента создано единое информационное пространство, в котором ведутся сразу несколько учетов: бухгалтерский, налоговый, кадровый, производственный и управленческий. Раннее компания использовала разные автоматизированные системы для ведения бухгалтерского и кадрового учетов — западное и казахстанское ПО соответственно. Эти системы не были синхронизированы между собой, а управленческий и финансовый учет компания вела в программе Excel.
В качестве основы для единой информационной системы были выбраны современные решения на платформе 1С: "1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана" ред. 3.1, "1С:Бухгалтерия для Казахстана" ред. 3.0 и модуль "БИТ.ФИНАНС". Дополнительно была настроена интеграция между этими базами данных, обеспечивающая оперативный обмен информацией для корректного ведения бухгалтерского учета.
Дополнительные 10% функционала были адаптированы по специфику бизнес-процессов "РауанНТех". В том числе, команда "Первого Бита" разработала отчет "Планирование предстоящих загрузок" для анализа договоров с контрагентами, внедрен функционал для удержания косвенных доходов и несколько уникальных печатных форм.
Внедрение модуля "БИТ.ФИНАНС" позволило расширить функционал системы и дало компании удобные инструменты для управления финансовыми потоками. Была запущена подсистема "Казначейство" для регистрации заявок на оплату и формирования реестра платежей. Внедрена подсистема "Учет договоров", которая позволяет систематизировать информацию о заключенных соглашениях и контрактах, а также выгружать договоры с автоматической привязкой данных в формате pdf. Подсистема "Закупки" используется для регистрации заявок на потребность пользователей и контроля закупок в компании.
Также в рамках модуля "БИТ.ФИНАНС" было развернуто мобильное приложение, обеспечивающее удобный доступ к системе учета. Теперь лица, принимающие решения, могут согласовывать заявки на расходование денежных средств в режиме реального времени, независимо от своего местоположения. Это значительно оптимизирует процесс согласования заявок и обеспечивает более оперативное принятие решений.
Переход на новую учетную систему на платформе "1С" занял всего семь месяцев. Теперь все виды учета ведутся в едином пространстве, интегрированном с ИС ЭСФ. Более 20 сотрудников "РауанНТех" обучены и полноценно работают в новой системе.
Проект создания единого информационного пространства номинирован на премию "1С:Проект года 2023″, а ИТ-интегратор "Первый Бит" и ТОО "РауанНТех" продолжают совместную работу. В будущем автоматизация блока "Бюджетирование" позволит эффективно планировать и контролировать расходы компании. Это поможет более точно определять финансовые потребности и распределять ресурсы, обеспечивая более прозрачное и результативное управление бюджетом.
"Уникальность проекта заключается в том, что 90% потребностей заказчика удалось покрыть встроенными функциями типовых решений 1С. Прежняя учетная система была сильно кастомизирована и тяжела в сопровождении, поэтому переход на новый продукт обеспечил более гибкую настройку и облегчил сопровождение данной системы", — рассказал руководитель отдела внедрения в ИТ-интеграторе "Первый Бит" Пальчиков Иван.
