BI.ZONE повысил эффективность контроля за исполнением бюджета

ИТ-интегратор "Первый Бит" автоматизировал планово-бюджетные процессы для компании по управлению цифровыми рисками BI. ZONE. Внедрение системы "БИТ. ФИНАНС/Управленческий учет" упростило работу финансового департамента BI. ZONE, освободило сотрудников от временных трат на сбор отчетности в Excel и снабдило руководство оперативными данными для эффективного управления компанией.

Допроектная информационная система, состоящая из продуктов "1С: Бухгалтерия" и Excel, вынуждала сотрудников собирать единый отчет из множества разрозненных данных, которые хранятся у разных сотрудников. На формирование отчета могла уходить неделя. Это не позволяло работать с данными оперативно, а самим сотрудникам приходилось по несколько раз перепроверять данные для отчетов на актуальность.

Компания обратилась в проектный офис Павелецкая компании "Первый Бит" с задачей сделать управленческий учет прозрачным, упростить контроль затрат и получить возможность быстро формировать и анализировать управленческие данные. Эксперты предложили программу собственной разработки "БИТ. ФИНАНС/Управленческий учет".

С БИТ. ФИНАНС у BI. ZONE появилась единая система, которая пришла на замену Excel. Если раньше каждый сотрудник вел свою отчетность в индивидуальном файле, где оформлял ее в удобном виде, а потом эти файлы собирались в итоговый, то теперь вся информация поступает в едином виде в программу, из которой по нажатию одной кнопки выгружается отчет, подтягивая и данные из 1С: Бухгалтерии. Время формирования самого полного и объемного отчета занимает не больше часа.

В отличии от облачной версии Excel, в БИТ. ФИНАНС легко настраиваются права доступа. Это снижает риск того, что данные компании BI. ZONE будут случайно удалены по вине сотрудника. Также БИТ. ФИНАНС защищает от ошибок, связанных с человеческим фактором. Некорректно введенная информация анализируется программой и подсвечивается как ошибка. С настроенными лимитами и заполненной информацией по бюджету БИТ. ФИНАНС упрощает контроль расходования денежных средств и не допускает сверхтрат.

БИТ. ФИНАНС обеспечил предприятию ведение бухгалтерского и управленческого учета в единой базе данных в отдельных журналах хозяйственных операций. Удобный пользовательский интерфейс позволяет контролировать текущее состояние документов, а при помощи конструктора сотрудники BI. ZONE могут самостоятельно создавать нужные им отчеты. Также у компании появилась возможность ведения параллельного учета основных средств по управленческим стандартам.