ООО "Флешка" модернизировало систему управленческого учета
ИТ-интегратор "Первый Бит" автоматизировал учетные процессы ООО "Флешка" — компании, оказывающей услуги в области бухгалтерского учета и отчетности для сети франшизных магазинов "Хмельная Миля" программой "1С:Комплексная автоматизация".
Основная проблема ООО "Флешка" заключалась в производительности базы управленческого учета, основанной на устаревшем решении 1С, поддержку которого прекратили еще в 2019 году.
У компании более 400 торговых точек, и каждая из них заведена в системе как отдельная организация. Все это приводило к затягиванию расчета себестоимости и занимало значительное время. Также при больших объемах данных возникали проблемы, связанные с обменом между базами "бэк-офиса" и базами розничных магазинов, и перенастраивать этот обмен каждый раз было затруднительно.
Изучив предложение на рынке автоматизации, руководство коммерческой компании приняло решение обратиться к интегратору эффективных ИТ — решений "Первый Бит", чей опыт и экспертное мнение на рынке автоматизации является авторитетным.
Специалисты ИТ-интегратора "Первый Бит" посоветовали заказчику перейти на более современную и удобную версию учетного ПО — "1С:Комплексная автоматизация" редакции 2.5.
По результатам проекта, директор компании теперь получает информацию о финансово-хозяйственной деятельности в режиме "онлайн" и в необходимых ему разрезах. Отчетность формируется автоматизировано из системы — время на ее подготовку сократилось на 40%.
Специалисты Первого Бита формализовали бизнес-процессы ООО "Флешка" согласно лучшим бизнес-практикам в блоках учета продаж, закупок, склада и затрат, а также избавили заказчика от доработок, которые годами копились и были не востребованы, чем сильно "облегчили" базу.
Получившаяся система способна рассчитывать себестоимость товаров для конкретных торговых точек в 10 раз быстрее исторической системы. Теперь себестоимость рассчитывается для каждой партии продукции, что позволило оптимизировать расходы на 15%.
"Самым сложным элементом проекта стала разработка внешних интеграций. Систему нужно было интегрировать с множеством различных программных продуктов — в том числе ГИС "Меркурий и "Честный знак", базой процессинга, базой финансового учета, базой распределительного центра и базой регламентированного учета. Такая сложная и разветвленная структура обменов заставила нас ориентироваться не только на одну базу, а сразу на все. Такой фокус помог нам создать инновационное окружение, в котором данные эффективно обмениваются между всеми уровнями системы", — рассказал руководитель проекта ИТ-интегратора "Первый Бит" Дмитрий Кущев.
У компании появилась возможность разделить сеть магазинов на дивизионы, чтобы ускорить масштабирование и открытие новых торговых точек. Сократились сроки по созданию, реорганизации и ликвидации торговых точек и юридических лиц. Можно декомпозировать отчетность, информация в необходимых разрезах по финансово-хозяйственной деятельности формируется в режиме "онлайн".
Внедрение системы "1С:Комплексная автоматизация" для повышения управляемости розничной сети из 400 магазинов "Хмельная миля" заняло девять месяцев — с января по сентябрь 2023 года.
"Благодаря профессионализму специалистов Первого Бита, нам стало проще следить за развитием системы и выполнять новые требования законодательства, в том числе в части взаимодействия с ГИС системами. Сократились организационные расходы на содержание ИТ-инфраструктуры. Новая система позволяет нам быстро и просто заниматься вопросами развития бизнеса, не тратя лишнее время и ресурсы на рутинные задачи и ручные операции", — рассказал ИТ-директор компании ООО "Фишка" Михаил Циблиев.
