ООО "Интерпринт Рус" перевело обработку 90% бизнес-процессов на российское ПО

Крупный производитель декоративных интерьерных элементов в России ООО "Интерпринт Рус" перевел 90% процессов с системы комплексной автоматизации SAP на российскую систему "1С:ERP Управление предприятием 2″.

Более 10 лет на предприятии "Интерпринт Рус", российском подразделении группы компаний Interprint, использовали систему SAP ERP, которая во многом унаследовала архитектуру глобальной ERP с ограниченной локализацией под задачи предприятия.

До старта проекта, из-за ограничений SAP, специалистам предприятия приходилось сначала собирать оперативные данные по продажам, закупкам, планированию производства в Excel и только потом вводить в программу. Ошибка в одной цифре приводила к необходимости сторнировать весь документ, что значительно замедляло работу предприятия.

При этом часть бизнес-процессов, связанных с ведением продаж и управлением складом не были автоматизированы. Примерно 60% бизнес-процессов пользователям приходилось дублировать в Excel.

В новую систему были перенесены блоки: закупки, регламентированный учет, бухгалтерия и казначейство, подготовки отчетности по российским и международным стандартам бухгалтерского учета, процессы по работе с продажами, закупками, складскими, производственными работами и ведением CRM-системы.

Проектной команде удалось сохранить преемственность для сотрудников производства: для них были реализованы рабочие места для оптимизации процесса ввода информации.

Всего в системе сейчас могут работать 50 пользователей. Экономическим эффектом внедрения стали сокращение трудозатрат в подразделениях на 50%, ускорение получения регламентированной отчетности на 80%, получение управленческой отчетности на 10%, снижение зависимости от зарубежного ПО на 90%.

"Большое внимание мы уделили адаптации сотрудников к новой системе, — отметила Вера Пикурен, руководитель проекта от "ВЦ "Раздолье", —постарались сделать новые автоматизированные рабочие места максимально удобными, информативными и в то же время напоминающими прежние с целью бесшовного перехода сотрудников на новую систему".

"В результате реализации проекта мы смогли значительно снизить риски влияния человеческого фактора на производственные процессы и оптимизировать работу, а также получить удобные способы ведения финансового и оперативного учета, — поделился начальник отдела ИТ ООО "Интерпринт Рус" Алексей Каблов. — Проект прошел удачно не только с точки зрения миграции, но и стал важным шагом для развития предприятия".

"Когда предприятие приняло решение о замене зарубежной системы для решения учетных, производственных и финансовых задач, то основным критерием выбора подрядчика стало наличие успешного опыта перевода промышленных производственных предприятий с зарубежных систем автоматизации на "1С:ERP", — отметил Алексей Каблов, начальник отдела ИТ ООО "Интерпринт Рус". — На решение о работе с "Внедренческим центром "Раздолье" также повлияла возможность методологической проработки процессов".