ООО "Гестор" завершило проект по автоматизации управленческого учета
Первый Бит" завершил проект по автоматизации управленческого учета для ООО "Гестор", занимающейся управлением многоквартирных домов.
После автоматизации процессов управленческие данные собираются в системе "БИТ.ФИНАНС" и автоматически в стороннюю BI-систему.
Раньше для сбора управленческой отчетности экономисты компании выгружали данные из четырех программ: "1С: Управление производственным предприятием", "1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК", "1С: Бухгалтерия" и "1С: Зарплата и управление персоналом". После длительного процесса нужно было реклассифицировать расходы и консолидировать эти данные в таблицу Excel, после чего вручную загрузить их в BI-систему.
Руководство УК "Гестор" решило обратиться к специалистам ИТ- интегратора "Первый Бит" с запросом о создании системы, в которой данные для управленческого анализа формируются и консолидируются автоматически. При этом отчетность можно будет формировать в разрезе аналитики и необходимых сценариев, а любой показатель можно расшифровать до первичного документа.
Специалисты ИТ-интегратора "Первый Бит", офис Воронеж, подобрали подходящее решение, которое смогло бы автоматизировать работу с управленческими данными их подготовку и выгрузку в BI-систему. Этим решением стала связка из продуктов "БИТ.ФИНАНС/Холдинг" и "1С: Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0″.
Сотрудники УК "Гестор" и эксперты Первого Бита совместно сформулировали требования к методологии учета. Настроить автоматическую консолидацию, выгрузку данных и перейти к сбору факта в новой системе нужно было в сжатые сроки.
"БИТ.ФИНАНС не заменил нам используемые раннее программы, а дополнил их, расширив функционал. Он автоматически собирает факт из четырех разных систем 1С для последующей передачи в BI-систему", — рассказал финансовый аналитик УК "Гестор" Людмила Артюшина.
Теперь выгрузка данных в BI-систему происходит по сценариям: план, факт, прогноз. Для обеспечения корректности выгрузки ключи и ID BI-системы подгружены в "БИТ.ФИНАНС" в качестве кодов и дополнительных реквизитов, которые заполняютсяи выгружаются автоматически.
"В ходе проекта нам удалось реализовать сложную, многоступенчатую задачу закрытия периода, отчеты по сопоставлению план-факта по распределяемым расходам, автоматизировать процесс выгрузки управленческой отчетности, реализовать расчета отложенного налога на прибыль", — отметил руководитель проектов финансового и управленческого учета компании "Первый Бит" -Воронеж Константин Левитиан.
В результате проекта, скорость получения отчетности и трудозатраты в подразделениях удалось сократить на 20%. Команда офиса Воронеж ИТ-интегратора "Первый Бит" смогла реализовать бюджетирование, автоматическую консолидацию данных из внешних систем и выгрузку этих данных в BI-систему. Также была проведена выгрузка плановых данных за 2024 год и фактических данных за январь 2024 года.
