"Валента Фарм" перешла на ЭДО в грузоперевозках первой в отрасли

"Валента Фарм" — первая компания на фармацевтическом рынке, которая автоматизировала процесс перевозки лекарственных препаратов от производителя к дистрибьютору с использованием электронных транспортных накладных (ЭТрН).

Оператором электронного документооборота выступил сервис "Логистика" от Контура. Отказ от бумажных документов позволит оптимизировать бизнес-процессы и повысить безопасность операций в отрасли.

Переход проходил в несколько этапов. На первом этапе специалисты Контура изучили процессы компании и определили сценарии грузоперевозок. Затем сервис "Логистика" был интегрирован с учетной системой SAP ERP. Первая тестовая поездка прошла в начале февраля 2024 года: "Валента Фарм", как производитель лекарственных препаратов, выступила в роли грузоотправителя, а один из трех крупнейших дистрибьюторов на российском фармацевтическом рынке — грузополучателем.

Использование ЭТрН повышает оперативность и эффективность логистических процессов, а также делает отрасль более прозрачной. Данные о перевозках оперативно поступают в государственную информационную систему обмена электронными перевозочными документами (ГИС ЭПД) и при необходимости передаются в госорганы.

В планах компании "Валента Фарм" полностью отказаться от бумажных транспортных накладных до конца 2024 года и оформлять документы в электронном формате.

Дмитрий Вишневский, директор департамента по логистике АО "Валента Фарм": "Переход на электронный документооборот дает возможность решать глобальные задачи в сфере логистики, автоматизируя внутренние и внешние бизнес-процессы. Это позволяет сэкономить время наших сотрудников и избавиться от потребности хранить бумажные документы в архивах. Цели амбициозные, до этого момента никто из наших коллег публично не заявлял о переходе на ЭТрН. Поэтому считаем себя первыми в отрасли".

Ольга Кулагина, старший менеджер по развитию федеральных клиентов сервиса "Логистика" от Контура: "Для полного перехода на ЭТрН компании производителю нужно не только перестроить процессы внутри компании, но и подключить к сервису "Логистика" своих контрагентов. Специалисты Контура помогают ускорить и упростить этот процесс. Мы ведем переговоры с дистрибьюторами и перевозчиками "Валента Фарм", оказываем им информационную и техническую поддержку при переходе на электронные перевозочные документы".