Медцентр "Философия красоты и здоровья" перешел на электронный документооборот
Интегратор "Первый Бит" внедрил систему "1С:Документооборот" для пермского медицинского центра "Философия красоты и здоровья". Это позволило упростить процесс согласования трат и ускорить исполнение служебных записок.
Медицинский центр "Философия красоты и здоровья" давно сотрудничает с Первым Битом и использует в своей работе решения "БИТ.Управление медицинским центром" и "1С:Зарплата и управление персоналом". Однако, у клиники не было системы электронного учета заявок, связанных с финансовыми затратами. Сотрудники согласовывали крупные траты на бумажном носителе, что замедляло работу медцентра.
Сеть клиник хотела упростить согласование трат и ускорить прохождение служебных записок. Команда интегратора "Первый Бит" предложила внедрить решение "1С:Документооборот".
В итоге у сотрудников появились возможности формировать, отправлять и согласовывать договоры и служебные записки. Теперь, когда сотрудники планируют закупку или запрашивают оплату услуг, в "1С:Документооборот" формируется служебная записка. В ней отображаются сумма, вид работ, исполнитель и сотрудник, который составил заявку на оплату.
Далее система автоматически проверяет сумму из каждой записки. Крупные траты направляются генеральному директору на согласование, а небольшие расходы, сразу после одобрения планово-экономического отдела, переходят на оплату в бухгалтерию. При этом сотрудникам не обязательно каждый раз обращаться к системе для выполнения рабочих задач. Ознакомиться с документами можно через электронную почту.
Благодаря открытому коду программы, внутренняя ИT-служба медцентра может самостоятельно настраивать необходимые функции. В перспективе интегрированный "1С:Документооборот" позволит автоматически формировать договоры на оформление, оплату и получение полисов ДМС, оперативно назначать ответственных за задачи и переназначать их в период отпуска сотрудников.
Новые перспективы получил и отдел маркетинга. Через "1С:Документооборот" можно согласовывать проведение скидок и акций, а после их проведения штатный маркетолог сможет выводить аналитику и статистику по новым клиентам из "БИТ.Управление медицинским центром" в отдельный отчет.
"Интеграция системы документооборота с МИС (медицинской информационной системой) упростила работу с документами. Помимо этого, нам открылись широкие перспективы по развитию систем совместной работы и автоматизации рутинных процессов в разных подразделениях медицинского центра. Спасибо команде специалистов компании "Первый Бит" — благодаря их профессионализму, проект достиг всех поставленных целей. Мы ценим наше партнерство и планируем продолжать вместе работать над тем, чтобы "Философия красоты и здоровья" шла в ногу со временем, становилась эффективнее и предоставляла клиентам сервис наивысшего качества", — рассказал операционный директор медицинского центра "Философия красоты и здоровья" Роман Бекмансуров.
