Работа с МЧД бесплатна для пользователей СФЕРА Курьер от СберКоруса
Цифровая платформа для электронного документооборота СберКорус предоставит сервис для управления машиночитаемыми доверенностями (МЧД) бесплатно для всех пользователей сервиса электронного документооборота "СФЕРА Курьер".
Согласно новым правилам, вступающим в силу с 01.09.2023 г., без машиночитаемой доверенности (МЧД) уполномоченный работник не сможет заключать договоры, подписывать акты и накладные и выполнять прочие действия от имени компании — для этого необходимо иметь сертификат электронной подписи физлица в паре с МЧД.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог бумажной доверенности на подписание документов, действующий с электронными документами. Технология помогает сотрудникам подписывать документы в ЭДО с помощью электронного подписи физлица. МЧД работает в виде файла в формате XML, в котором указана информация о доверителе, представителе (уполномоченный работник) и полномочиях, которые он получает.
Сервис "Доверенности" предоставляется пользователям "СФЕРА Курьер" бесплатно по модели SAAS. Для крупных клиентов, которым потребуется интеграционное решение, СберКорус позже анонсирует API.
Сервис "Доверенности" поможет руководителю компании в пару кликов создавать и подписывать с помощью квалифицированной электронной подписи ( КЭП) машиночитаемые доверенности сотрудникам, использующим ЭДО. Полномочия, которыми будет наделен представитель в доверенности, можно быстро выбрать из списка. После этого остается зарегистрировать созданную доверенности в ФНС одним нажатием.
Все выданные доверенности хранятся в реестре, позволяющем отслеживать статусы и оперативно отзывать МЧД. Также сервис реализован в 1С.
"СберКорус всегда стремится облегчить для своих клиентов работу с документами, развивая сервисы, не требующие сложной установки. Бесплатный модуль "Доверенности", который появится в "СФЕРА Курьер", поможет легко и просто создавать, подписывать и отслеживать статусы МЧД, ведя электронный документооборот с контрагентами по новым правилам. Возможность делегировать ряд действий от лица компании сотрудникам несомненно ускорит бизнес-процессы и сэкономит время, позволяя оперативнее заключать договоры и решать поставленные задачи", — рассказал директор департамента продуктов и развития бизнеса СберКорус Арсен Думикян.
