СЭД Сызранского НПЗ доработана до полноценного безбумажного документооборота
Компания "Вебзавод" реализовала проект по доработке системы электронного документооборота (СЭД) для Сызранского нефтеперерабатывающего завода. Проведённые работы позволяют заказчику подписывать согласованные договора в электронном виде и переносить их в архив для последующего хранения. Все новые функции были разработаны и внедрены за месяц.
Сызранский нефтеперерабатывающий завод использует платформу Docsvision для автоматизации делопроизводства с 2017 г. В системе автоматизирован значительный объём документооборота, включая согласование договоров. Однако внутренние процессы требовали после одобрения всех условий подписывать документы в бумажном виде, сканировать оригиналы и загружать их снова в систему для дальнейшего хранения.
Чтобы полностью отказаться от бумажных документов, компания "Вебзавод" совместно с вендором СЭД Docsvision нашли решение, как конвертировать файлы с визами о подписании документа в pdf-файл. Если файл в дальнейшем должен быть распечатан, то сотрудники могут расположить данный штамп в нужном месте.
Модернизация СЭД решила поставленную задачу. Сызранский нефтеперерабатывающий завод получил решение, которое позволяет оптимизировать работу канцелярии и снизить затраты на работу с бумажными документами.
"Компания "Вебзавод" около трёх лет обеспечивает сопровождение и развитие системы электронного документооборота на предприятии Сызранского нефтеперерабатывающего завода. Благодаря гибкости выбранного решения Docsvision, мы можем адаптировать систему под меняющиеся потребности бизнеса", - прокомментировал Максим Баранчиков, руководитель департамента систем электронного документооборота системного интегратора "Вебзавод".
