Организация совместной работы с файлами после ухода Microsoft

В сентябре Microsoft введет дополнительные ограничения для российских компаний – закроет доступ к облачным сервисам, включая Office 365. Лишившись привычного инструмента, сотрудники могут начать использовать популярные бесплатные файлообменники для передачи информации контрагентам, пересылки файлов партнерам и совместного редактирования документов.

Однако такие платформы часто не обеспечивают должной защиты, что может привести к утечке важной информации и, как следствие, к срыву сделок или ухудшению репутации компании.

Что делать, чтобы сохранить привычные инструменты для хранения и совместной работы с файлами и при этом защитить коммерческие данные?

Одним из решений может стать виртуальная комната данных (VDR) — онлайн-платформа для безопасного хранения, обмена и работы с данными. VDR позволяет компаниям предоставлять доступ к своим документам только авторизованным пользователям, контролировать их действия и отслеживать активность в системе. Она может заменить привычные системы хранения файлов, такие как Microsoft OneDrive и Google Workspace, обеспечивая при этом полную безопасность.

Secret Cloud Enterprise (SCE) – продукт компании Secret Technologies, относящийся к решениям VDR. Он развертывается на инфраструктуре предприятия и включает более продвинутые меры защиты информации с принципом "Безопасность прежде всего" (Secure by design), заложенным на этапе проектирования. Это позволяет SCE эффективно решать задачи безопасности.

Secret Cloud Enterprise имеет широкие функциональные возможности, которые важны для конечного пользователя:

• Единое безопасное хранилище файлов с гибкой политикой управления доступом. Файлы и папки можно расшаривать индивидуально для каждого сотрудника и регулировать уровень доступа — от чтения до изменения и администрирования.
• Совместная работа с файлами – текстовыми документами, таблицами и презентациями. Поддерживаются форматы docx, xlsx, pptx и другие популярные форматы. Сохраняются предыдущие версии файлов, которые можно скачать.
• Безопасный обмен файлами как внутри компании, так и с партнерами: доступ по ссылке, ограничения по количеству скачиваний и времени доступа. Если контрагент зарегистрирован в системе, ему также предоставляется доступ к совместному редактированию.
• Интуитивно понятный интерфейс и доступ к файлам с любого устройства, включая IOS и Android.

Secret Cloud Enterprise — это полностью российский продукт, внесенный в Реестр российского ПО. Компания обеспечивает полный цикл разработки на территории России, что снижает риски безопасности и позволяет оперативно адаптировать продукт под требования пользователей.

Программное обеспечение сертифицировано ФСТЭК России по 4 уровню доверия и совместимо с различными операционными системами. Оно также интегрируется с системами защиты информации и криптографической защиты.

Secret Cloud Enterprise может использоваться в значимых объектах критической информационной инфраструктуры 1 категории, государственных информационных системах 1 класса защищенности, автоматизированных системах управления производственными процессами 1 класса защищенности, а также в информационных системах общего пользования II класса.

По вопросам демонстрации возможностей SCE вы можете обратиться на почту sales@secretgroup.ru.