"Уралхиммаш" ускорит подписание документов на 70%
Компании Abanking и Safetech, резиденты "Сколково" (Группа ВЭБ.РФ), разработали сервис для быстрого обмена документами Nopaper. Систему интегрировал крупнейший уральский завод "Уралхиммаш". С помощью Nopaper завод сократил время подписания документов с 3 дней до 10 минут.
Решение резидентов "Сколково" позволяет кадровому специалисту получать подписанный всеми сторонами документ в течение рабочего дня в зависимости от занятости сторон. Раньше на подписание документов уходило 3 дня, большая часть времени тратилась на ожидание получения подписанного документа от одной из сторон. Теперь для работы с документами подписанту достаточно зайти в систему, где будут видны все документы на подпись.
Завод постепенно переходит на электронный документооборот, сейчас систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) используют в повседневной работе уже 400 сотрудников. Также для ускорения перехода всех сотрудников на КЭДО, завод размещает посты о КЭДО в корпоративных соцсетях, а руководители подразделений на своём примере показывают, что КЭДО — это просто, быстро и безопасно.
"Самое сложное для сотрудников — найти время и дойти до кадрового специалиста и подписать согласие на переход на КЭДО. Поэтому мы запланировали встречи с отделами, на которых рассказываем про КЭДО, Nopaper и приносим все документы для перехода на новый процесс подписания кадровых документов", — прокомментировала Юлия Гуковская, руководитель ИТ-проектов "Уралхиммаш".
Nopaper — сервис для быстрого обмена документами с контрагентами и сотрудниками с мобильного устройства. В 2021 году проект стал победителем в номинации "Внедрение в бизнес-процессах или клиентских сервисах" премии FinAward. Решение используют такие компании, как "Увелка", Совкомбанк, "Кубань Кредит", WorldClass и СК "Альфастрахование".
