Холдинг Офисариум автоматизировал казначейство и бюджетирование
По результатам проекта работа с заявками на расходование денежных средств стала прозрачнее и проще, трудозатраты в подразделениях сократились на 10%. Работы по проекту шли при активном участии сотрудников нижегородского офиса интегратора "Первый Бит".
На старте проекта сотрудники холдинга "Офисариум" вели учет в системе "1С: Бухгалтерия" с доработанным модулем для сбора заявок на расходование денежных средств, планирования БДР, а также сбора фактических данных по ДДС, доходам и расходам. Этот модуль никак не развивался со стороны разработчика, его поддержка и доработка стали дорогими и трудоемкими.
В качестве нового ПО для автоматизации управленческого учета был выбран продукт "БИТ. ФИНАНС Управленческий учет". Партнером по внедрению стал его разработчик — ИТ-интегратор "Первый Бит".
В новой системе настроены алгоритмы и маршруты согласования, есть возможность гибкой настройки согласования заявок на расходование денежных средств, реестра и плановых данных, в том числе с помощью мобильного приложения. Реализовано оповещение сотрудников о согласовании через электронную почту. Благодаря этому работа с заявками на расходование ДС стала проще и прозрачнее.
Кроме того, с внедрением БИТ. ФИНАНС у предприятия появились новые возможности — формирование платежного календаря, планирование и сбор фактических данных по мастер-бюджетам, контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
Переход на новую систему управленческого учета на базе БИТ. ФИНАНС был выполнен всего за два месяца. Этого результата удалось достичь благодаря объединенным усилиям проектных команд заказчика и интегратора, а также грамотно выстроенных коммуникаций. Вовлеченность сотрудников заказчика позволила не только реализовать проект без нарушения сроков, но и сократить бюджет проекта на 25%, поскольку часть настроек выполнили инхаус-разработчики.
