Система управления знаниями от "Ростелеком Контакт-центр" помогла сократить время обслуживания клиентов "СМП Банк"
Справочно-информационный центр СМП Банка повысил эффективность обработки обращений от клиентов благодаря программному решению "РТК КЦ. Система управления знаниями". Совместный проект стартовал 19 ноября 2018 года, и уже за два месяца работы СУЗ среднее время обслуживания клиентов операторами контактного центра сократилось на 10%.
Галина Машкова, руководитель справочно-информационного центра СМП Банка: "До внедрения системы управления знаниями наши специалисты использовали для консультирования клиентов внутренние сетевые ресурсы. Это позволяло решать текущие задачи, однако было очевидно, что контактному центру необходимо единое и удобное хранилище обучающего и справочного материала с гибкими настройками, которое смогло бы поднять нашу работу на новый уровень.
Конкретное решение мы выбирали по ряду критериев: готовое решение, требующее минимальных доработок и адаптации, поставщик с опытом реализации подобных проектов для крупных контакт-центров коммерческих компаний.
По результатам первых месяцев использования СУЗ мы провели опрос среди операторов контактного центра – насколько им удобно пользоваться новым ресурсом и насколько система полезна в работе. Коллеги дали положительную оценку и особо отметили скорость, эффективность и удобство поиска необходимого материала".
Для реализации проекта сотрудники "Ростелеком Контакт-центр" совместно со специалистами "СМП Банк" подготовили и структурировали контент для СУЗ с максимально полными материалами для консультирования клиентов. Второй этап заключался в технической реализации персонализированного решения для заказчика, наполнении СУЗ статьями, вопросами и ответами. На финальном этапе было проведено обучение персонала "СМП Банка" по работе с новым информационным ресурсом.
Александр Кузнецов, директор по продукту, "Ростелеком Контакт-центр": "За 23 года работы на рынке клиентского сервиса наша компания накопила богатый опыт в этой сфере. Поэтому для разработки собственного программного решения "РТК КЦ. Система управления знаниями" мы использовали наиболее эффективные решения, которые были отработаны на сотнях других наших проектов – как в коммерческом, так и в государственном секторах.
Контактному центру "СМП Банка" требовалось решение, которое сможет объединить большие объемы разрозненной информации, сделать поиск нужного контента максимально простым и быстрым. Наш продукт полностью отвечает этим требованиям. Его немаловажным преимуществом является гибкость – это, прежде всего, возможность добавления новых функций, интеграции системы с различными сторонними и внутренними сервисами, а также настройки системы под требования заказчика".
Система управления знаниями – это интерактивная энциклопедия для контактных центров и служб поддержки клиентов, которая позволяет управлять знаниями клиентских служб/компании, оперативно информировать сотрудников об изменениях, собирать статистику и формировать отчеты, разграничивать доступ к знаниям за счет гибкой ролевой модели, работать с файлами всех популярных офисных форматов и многое другое.
