ТК "Байкал Сервис" на четверть увеличила объемы электронного документооборота
За первое полугодие текущего года сотрудники транспортной компании "Байкал Сервис" отправили более 2,1 млн документов. Только в июле эта цифра составила 420 тысяч, в августе — более 500 тысяч.
"Если перевести эти цифры в бумагу, то получится почти 3 млн листов, то есть примерно 6 тысяч пачек, — отмечает руководитель службы взаиморасчетов ООО "Байкал-Сервис ТК" Сергей Поляев. — Переход от бумаги в пользу электронного документооборота позволил сократить вред, наносимый окружающей среде, и сберечь почти 400 деревьев, что сравнимо с целой рощей".
По словам Сергея Поляева, цифровизация документооборота не стоит на месте, и в компании уже с мая используется новый, установленный на законодательном уровне, порядок отправки документов — с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД).
"Процесс перехода на МЧД для нашей компании оказался не сложным. В короткие сроки нам удалось провести тестирование и осуществить пробную отправку документов, используя для создания удобный сервис "Контур.Доверенность, — добавил он. — В настоящее время все документы отправляются с помощью машиночитаемой доверенности. МЧД также применяется для подписания электронных накладных — сейчас над этим проектом весьма успешно работает наш ИT-департамент".
"Масштабы и опыт работы нашей компании в данном направлении вызывают живой интерес у коллег и партнеров, — отмечает Сергей Поляев. — Поэтому в этом году "Байкал Сервис" приглашен не только в качестве участника, но и в роли полноправного члена жюри премии ПРО ЭДО".
