"Деловые Линии" упростили документооборот между подразделениями благодаря разработке от BIA Technologies

У группы компаний "Деловые Линии" появился централизованный архив на основе платформы "1С:Предприятие", который позволяет не только хранить большие объемы документов, но и обеспечивает легкий доступ к ним.

В новой системе от стратегического партнера "Деловых Линий" BIA Technologies можно в автоматическом режиме создавать задачи на поиск документации, а также добавлять скан-копии в электронный архив.

Алгоритм может определить физическое местонахождение документов на любом этапе их жизненного цикла или показать скан-копию по запросу сотрудника без непосредственного участия работников архива.

"Ускорение и упрощение документооборота способствует улучшению бизнес-процессов, в том числе, связанных со своевременным предоставлением отчетности. В результате модернизации процесса управления документацией мы получили систему для удобного хранения и использования информации. Сегодня наш Централизованный архив занимает более 75 терабайт и насчитывает порядка 400 млн документов", – рассказал заместитель генерального директора по развитию ГК "Деловые Линии" Дмитрий Хрущалев.

"Для логистической отрасли критически важно сохранять непрерывности бизнес-процессов, поэтому внедрение системы осуществлялось с сохранением функционирования подразделений. В ней настроено поточное сканирование и реализована форма поиска, которая учитывает множество параметров", – отметил коммерческий директор BIA Technologies Александр Воловик.

В рамках проекта все основные документы "Деловых Линий" теперь в обязательном порядке имеют электронные копии – так в централизованный архив попадают только нужные сведения.