Почта Банк начал использовать "Госключ" для подписания кадровых документов
Почта Банк начала использовать сервис Минцифры "Госключ" для подписания кадровых документов усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП). Теперь почти все кадровые документы можно будет подписывать в электронном виде, что позволит банку отказаться от бумажного документооборота, оптимизировать многие кадровые процессы и экономить до 13 млн рублей ежегодно.
Почта Банк последовательно внедряет "цифру" во внутренние процессы, в частности, еще в 2020 году, присоединился к кадровому электронному документообороту (КЭДО) в рамках эксперимента Минтруда. Сегодня уже 80% сотрудников банка по всей стране перешли на оформление документов в электронном виде. Однако требования Трудового кодекса не позволяют использовать простую электронную подпись в 1С:ДО для подписания некоторых документов, например, трудового договора, договора о материальной ответственности или дополнительного соглашения – с помощью "Госключа" сотрудники банка смогут подписывать такие документы. Помимо этого, "Госключ" можно использовать в личных целях: подписать заявление для регистрации бизнеса, договор купли-продажи автомобиля, ипотечный договор, обращение в суд, акт приёмки выполненных работ.
На первом этапе проект охватит сотрудников банка, работающих в Московском регионе – всего 1300 сотрудников. В дальнейшем этот сервис станет доступен всем сотрудникам банка во всех регионах страны – более 14 тысяч человек.
Для подписания документов "Госключом" нужно скачать и установить на телефон одноименное приложение, авторизоваться в нем через подтвержденную учетную запись на Госуслугах и ввести код из СМС, полученного на номер из учетной записи на Госуслугах. После введения пароля будет сформирован сертификат УНЭП. В дальнейшем все документы, которые требуют подписания, будут из 1С:ДО направляться в приложение "Госключ", а сотрудник получит уведомление о поступлении нового документа на подпись. Нужно лишь открыть приложение, ознакомиться с документом и подписать его нажатием одной кнопки.
"Учитывая широкую региональную сеть банка и большое количество сотрудников по всей стране, нам было важно сразу максимально автоматизировать HR-процессы. Поэтому большинство кадровых документов в нашем банке можно оформлять в электронном виде: сегодня у наших сотрудников почти весь путь электронный – от приема на работу до увольнения. А использование "Госключа" позволит нам расширить электронный документооборот, добавив в него целый ряд важных кадровых документов. Это сделает рутинные операции еще более удобными и простыми для всех сотрудников и сэкономит их время. Также автоматизация дает возможность удобно хранить, быстро находить и обрабатывать данные. Кроме того, для нас как для работодателя это сокращение издержек на логистику, бумагу, ведение и хранение бумажных документов. Сокращение всех этих расходов позволит нам экономить порядка 13 млн рублей ежегодно", - рассказала старший вице-президент, директор по персоналу Почта Банка Елена Логинова.
