"Первый Бит" цифровизировал сеть ювелирных салонов "Сенат"
Воронежский офис ИТ-интегратора "Первый Бит" автоматизировал учет и управление ювелирного ритейлера "Сенат", объединив разрозненное ПО в общую интегрированную систему. Это позволило исключить расхождение данных в разных базах, избавиться от необходимости двойного ввода и получить достоверные данные для принятия управленческих решений.
Компания "Сенат" не только управляет более 50 ювелирными салонами (в том числе под брендом SOKOLOV), но и наращивает онлайн-продажи: через маркетплейсы и собственный интернет-магазин. Магазины работали в доработанной "1С:Рознице", управленческий учет велся в программе "1С:Управление нашей фирмой", а передача данных в ГИИС ДМДК и сдача отчетов в систему финмониторинга вообще не были автоматизированы.
Управленческий учет было решено перевести в конфигурацию "1С:Комплексная автоматизация". За обмен данными с "1С:Розницей" теперь отвечает решение "БИТ.Адаптер". Информация передается из системы в систему менее чем за 3 секунды — для конечного пользователя никаких задержек не заметно.
Специалисты Первого Бита провели ревизию номенклатуры и выяснили, что среди 600 тысяч позиций, записанных в 1С:УНФ, было 3 тысячи одинаковых записей, 12 тысяч повторяющихся характеристик и 4 тысячи совпадений штрихкодов.
Очистить базу данных помогла специально разработанная методическая обработка. Система подсвечивала пользователям найденные задвойки и давала рекомендации по объединению дублей, которое проходило в автоматическом режиме в ночное время. Пользователи проверяли и подтверждали корректность выбора системы.
Так как между 1С:УНФ и "1С:Розницей" не было полноценного обмена, цены на товары в разных базах данных могли отличаться. Себестоимость приходилось высчитывать вручную. Переход на 1С:КА дал отделу закупок и финотделу инструменты, позволяющие тщательно анализировать себестоимость и маржинальность изделий, опираясь на автоматически сводимые данные.
Работу с маркетплейсами автоматизировали при помощи продукта "БИТ.Управление маркетплейсами". Он спас сотрудников магазинов от рутинной работы по заполнению карточек, документообороту, корректировке цен, изменению статусов заказов и поставок. В условиях серьезной конкуренции на площадках любая ошибка или задержка может привести к снижению рейтинга — а значит, к падению товаров в выдаче и сокращению объемов продаж.
Правительство строго следит за оборотом ювелирных изделий в стране через систему ГИИС ДМДК. Первый Бит освободил сотрудников ГК "Сенат" от необходимости вручную вносить в нее данные из учетных систем и самостоятельно отправлять информацию об особо крупных сделках в систему налогового финмониторинга. Теперь все это происходит автоматически.
Помимо собственной продукции, "Сенат" торгует комиссионными товарами, а также направляет на переплавку полученные от посетителей драгоценные изделия.
До старта проекта в "1С:Рознице" неправильно велся учет комиссионных товаров, в результате чего они продавались как собственная продукция с НДС (хотя фактически НДС не облагаются). Первый Бит помог провести ревизию учета, наладить коммуникацию с налоговой и наладить методологию так, чтобы в дальнейшем таких ошибок не возникало. Чтобы избежать штрафов и взыскания лишнего НДС, пришлось отменить через ОФД и перебить около 3 тысяч чеков и вовремя направить налоговикам корректировочные документы.
"1С:Комплексная автоматизация" стала центром новой ИТ-инфраструктуры ГК "Сенат". В ней хранятся все основные данные о работе компании, а другие решения обмениваются с ней через "БИТ.Адаптер" и RabbitMQ. Это освободило сотрудников от рутинной работы и искоренило ошибки. В руках руководства теперь есть точная и прозрачная управленческая отчетность, позволяющая грамотно развивать бизнес во всех направлениях.
