"Первый Бит" автоматизировал процессы "Агро-Спутника"
Воронежский офис ИТ-интегратора "Первый Бит" провел масштабную автоматизацию для производителя снеков "Агро-Спутник". 1С:ERP позволила сэкономить 10% рабочего времени всех сотрудников компании. Прирост скорости различных процессов составил от 10% до 95%.
Исполнителя "Агро-Спутник" выбирал, проведя расширенный тендер. В качестве критериев рассматривалось место в рейтинге 1С:Центр ERP, наличие опыта внедрения "1С:ERP Управление предприятием" и кейсы аналогичных внедрений, опыт проектной команды, расчетная стоимость проекта. Компания "Первый Бит" в Воронеже победила по всем критериям.
Работа с заказами и планированием продаж велась вручную в Excel. Условия договоров нужно было проверять в самих документах. В новой ERP-системе автоматизировали контроль цен по условиям договоров, добавили удобный график платежей с отслеживанием поступлений.
Внедрение электронного документооборота ускорило обработку заказов от крупных сетей на 30%. Время на внесение заказов от небольших партнеров, работающих в Excel, сократилось в 2 раза. В итоге сейчас 95% заказов вносятся в систему автоматически, без ручного ввода.
Логистикой занимались во внешнем софте, теперь за этот функционал отвечает учетная система ERP. Таким образом удалось освободить 10% рабочего времени сотрудников этого отдела — его тратили на перенос информации из одной базы в другую. Подсчет стоимости перевозок ускорился на 20%. К тому же, компания стала экономить, более эффективно распределяя нагрузку на транспорт. С этим помогает специальный отчет, анализирующий эти показатели в динамике.
Теперь у компании есть оперативный учет остатков на складе, точный расчет себестоимости, автоматическое списание материалов после каждой смены. Перенос всех учетных процессов в единое рабочее пространство снял необходимость консолидировать данные из разных источников.
Специально под заказчика команда "Первого Бита" создала новый отчет по финансовому результату в разрезе клиентов, менеджеров и заказов с детализацией номенклатуры. Он позволяет оперативно управлять продажами отдельных направлений, товаров.
Настроили отчеты по нестандартным показателям: выделение учетной себестоимости, выручки без НДС, валовой прибыли, коммерческих расходов прямых и косвенных, общехозяйственные расходы, общей себестоимости, прибыли от продаж, дебиторской задолженности со сроками долга от даты доставки.
Всего было автоматизировано 118 рабочих мест. Данные по всем подразделениям теперь сводятся в одной системе и не требуют двойного ввода. Учет теперь проводится "на месте" — в самих отделах, создающих данные. Внедрение 1С:ERP позволило "Агро-Спутнику" сэкономить 10% рабочего времени сотрудников по всей компании и отказаться от услуг стороннего программиста для настройки прав доступа и исправления ошибок.
Досье "Цифровой экономики"
"Агро-Спутник" располагается на юге Воронежской области в Богучарском районе. Компания основана в 2002 году как предприятие по производству жареных семечек, а с 2014 года производит халву и козинаки. Это один из лидеров российского рынка снеков, производящий более 20 000 тонн продукции в год. Ее выпускают под 5 торговым марками: "Богучарские", "Эталон", Relax, "Княженка", Gratella.
