Пермский перевозчик оформил первый электронный путевой лист

Пермская транспортная компания "РТ Лайн" сформировала, подписала и отправила в ГИС ЭПД первый электронный путевой лист, используя сервис провайдера "СКБ Контур".

Путевой лист служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Формат электронного путевого листа (ЭПЛ) Федеральная налоговая служба утвердила 1 марта 2023 года. С этого момента Минтранс сформировал рабочую группу по тестированию ЭПЛ, в которую вошли операторы информационных систем электронных перевозочных документов, сам регулятор и крупные транспортные компании.

В их числе "РТ Лайн" — компания оказывает услуги по перевозке пассажиров общественным транспортом в городе Перми и входит в транспортный холдинг федерального уровня "Ресурс Групп".

После проверки всех процессов этап тестирования завершился, и 11 июля компания "РТ Лайн" сформировала свой первый ЭПЛ в сервисе Логистика.

"Одним из приоритетных направлений холдинга "Ресурс Групп" является внедрение технологий, нацеленных на оптимизацию процессов по управлению автопарком. Важным этапом стало участие в рабочей группе по тестированию ЭПЛ. В целом, формирование электронных документов будет способствовать цифровизации отрасли, повышению прозрачности взаимодействия государственных органов и бизнеса, а также упрощению ряда процессов, связанных с перевозками. В ближайшей перспективе мы планируем масштабировать проект на компании, входящие в холдинг", - сказала Анна Гудкова, заместитель генерального директора по автоматизации холдинга "Ресурс Групп".

ЭПЛ состоит из пяти обязательных файлов обмена, каждый из которых участники документооборота должны подписать квалифицированной электронной подписью в сервисе оператора и отправить в ГИС ЭПД. Госсистема в ответ направляет данные для формирования QR-кода, который водитель предъявляет сотрудникам ГИБДД при проверке на дороге. "РТ Лайн" сопроводил электронным путевым листом всю цепочку при перевозке и завершил документооборот.

"В 2024 году государство планирует постепенно вводить обязательное использование электронных перевозочных документов. Предоставить участникам возможность оформлять перевозочные документы в электронном виде — важная для нас задача. Мы начали тестировать работу с электронными путевыми листами, как только Минтранс сформировал рабочую группу. Тестирование помогло отладить процесс и сделать сервис удобнее для пользователей. В случае с "РТ Лайн" мы настроили решение под процессы компании и внедрили его средствами API в учетную систему 1С", - прокомментировал Павел Коптелов, руководитель продукта логистика в "СКБ Контур".

Использование электронных путевых листов позволяет участникам грузоперевозок снижать количество ошибок в документах, экономить на их печати, доставке, хранении, упрощает управленческий и налоговый учет. Процесс перехода на электронные перевозочные документы требует времени, поэтому стоит начать готовиться уже сейчас, чтобы успеть перестроить работу до наступления обязательности.