Более 4 млн рублей сэкономила Удмуртия на цифровизации заказных писем
Внедрение сервиса электронных заказных писем позволило сэкономить 4,1 млн рублей в бюджете Удмуртии за счёт сокращения затрат на почтовые расходы. По итогам 2021 года отправлено 1 190 166 заказных писем, что на 56% больше по сравнению с 2020 годом. Из них в электронном формате – 123 137 писем.
Внедрение цифровых технологий и платформенных решений в сферах госуправления и государственных услуг – задача национального проекта "Цифровая экономика", инициированного Президентом РФ Владимиром Путиным.
Электронные заказные письма – услуга, которая позволяет отправителям и адресатам отправлять и получать заказные письма в электронном виде, сохраняя юридическую значимость сообщения. Через сервис ЭЗП приходят штрафы ГИБДД, постановления Федеральной службы судебных приставов и других ведомств. Такие электронные заказные письма сразу отображаются в системе, поэтому пользователи Госуслуг, zakaznoe.pochta.ru и мобильных приложений узнают о них раньше, а значит могут оперативно оплатить штраф со скидкой. За минувший год больше всего через электронный сервис доставлено писем о нарушении ПДД – 121 342. При этом в декабре количество постановлений от ГИБДД, доставленных в цифровом формате, значительно увеличилось – до 18%. В январе 2022 года направлено 3 6210 писем о штрафах, из них 16% доставлено электронным способом.
"Главная цель электронных заказных писем – экономия времени и ресурсов. Цифровой формат помогает снизить нагрузку в почтовых отделениях: отправителю не нужно относить письмо на почту. Адресат получает такое письмо в течение 5 минут, для сравнения – бумажное письмо доставляется в срок от 2 до 12 дней. Оцифровка почты помогает государственным органам и организациям снижать затраты на распечатку и упаковку", – прокомментировал министр цифрового развития Удмуртской Республики Тимур Меджитов.
К ключевым преимуществам ЭЗП также можно отнести единую тарификацию. Стоимость электронного заказного письма с 1 января 2022 года составляет 35,40 рублей с НДС. Тогда как за каждое заказное письмо, доставленное адресату на бумажном носителе, нужно заплатить от 70,80 рублей. Таким образом, каждое доставленное письмо в электронном виде дешевле на 50%. Помимо этого, электронный формат – гораздо более экологичный способ получения и отправки корреспонденции.
