"Россети Сибирь" перейдет на отечественную СЭД
ПАО "Россети Сибирь" провело конкурс на создание и внедрение системы электронного документооборота. По итогам проекта планируется автоматизация внутрикорпоративного документооборота компании на базе программного комплекса электронного документооборота "СЭДО" на платформе Documino.
"Россети Сибирь" – публичное акционерное общество, дочернее общество ПАО "Россети". Компания осуществляет передачу и распределение электроэнергии на территориях республик Алтай, Бурятия, Тыва и Хакасия, Алтайского, Забайкальского, Красноярского краев, Кемеровской и Омской областей. "Россети Сибирь" обслуживает 1,7 млн условных единиц и управляет 252 тыс. км линий электропередачи, 58 тыс. подстанций трансформаторной мощностью более 45 тыс. МВА. Территория присутствия – 1,85 млн кв.
Согласно итогам конкурса, переходом "Россети-Сибирь" на "СЭДО" будет заниматься АО "Управление ВОЛС-ВЛ". Процесс будет организован до 1 ноября 2021 г. В организационный объём проекта будут включены бизнес-процессы ПАО "Россети Сибирь", филиалов, представительств и ДЗО.
В рамках проекта "Управление ВОЛС-ВЛ" выполнит объем работ, включающий поддержку 5300 рабочих мест сотрудников "Россети-Сибирь". Будут автоматизированы процессы обработки входящих, исходящих и внутренних документов (более 70 видов), в том числе будет обеспечена работа с документами, составляющими коммерческую тайну. Для подписания документов можно будет применять электронную подпись (простую, усиленную неквалифицированную и квалифицированную).
"СЭДО" ПАО "Россети Сибирь" будет подключена к единому контуру документооборота группы компаний "Россети". Будут разработаны сервисы интеграции со службами каталогов Microsoft Active Directory, с 1С:ЗУП для импорта данных о сотрудниках, с CRM. В "СЭДО" будут настроены отчетные формы для контроля исполнительской дисциплины и процесса согласования документов.
Предполагается организация удаленного доступа к документам с мобильных устройств сотрудников-пользователей "СЭДО". Для всех сотрудников заказчика будет организовано обучение.
