Ростов отказался от бумажных документов

© ComNews
19.02.2010

Администрация Ростовской области приступила к реализации пилотного проекта электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Цель проекта - практическое изучение эффективности технологии использования ЭЦП для обеспечения защищенного электронного документооборота между обладминистрацией и областными органами исполнительной власти.

Использование ЭЦП является частью программы по внедрению "Электронного правительства". В декабре 2009 г. советник министра связи и массовых коммуникаций Илья Массух сообщил, что Минкомсвязи формирует список госуслуг, которые будут предоставляться гражданам без использования электронно-цифровой подписи. Как сообщал ComNews 25 января 2010 г., Госдума приняла в первом чтении проект закона "Об электронной подписи", а также изменения в сопутствующие законодательные акты (см. новость ComNews от 25 января 2010 г.). Согласно документам, вместо одного вида электронных цифровых подписей (ЭЦП) законодательно будут закреплены несколько, каждый со своей сферой применения. Кроме того, поправки позволят российским компаниям обмениваться с иностранными партнерами электронными документами с ЭЦП.

Как сообщает пресс-служба администрации Ростовской области, для внедрения электронного документооборота областное министерство финансов в конце 2009 г. стандартизировало формы электронных документов, а также оптимизировало их движения внутри министерства. "Новация повысила прозрачность документооборота, позволила производить визирование и согласование, а также разработку проектов документов в электронном виде, - отмечает пресс-служба администрации. - Все работы по внедрению первого этапа проекта осуществлялись специалистами отдела электронно-информационного обеспечения администрации области при участии сотрудников отдела информатизации министерства финансов области".

По оценке обладминистрации, внедрение электронного документооборота снижает затраты рабочего времени и увеличивает эффективность бюджетного процесса. "Кроме того, после принятия руководством областного Минфина решения о переходе на технологии безбумажного взаимодействия между его отделами было установлено 86 клиентских мест системы "Дело", что повысило прозрачность документооборота и позволило производить визирование и согласование, а также разработку проектов документов в электронном виде", - подытожила пресс-служба администрации Ростовской области.