"СберКорус" и "Минцифры" запустили подпись электронных перевозочных документов через смартфон

Теперь механики автопарков при проверке транспортных средств могут подписывать транспортные документы с помощью электронной подписи в мобильном приложении "Госключ" и работать со смартфона или планшета.

Для улучшения работы механиков-контролёров в сервисе электронного транспортного документооборота "Сфера Перевозки" от "СберКорус" теперь используется мобильное приложение "Госключ". В нем можно бесплатно получить сертификат и сформировать усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись (ЭП) для подписания юридически значимых документов в электронном виде.

Электронные перевозочные документы (ЭПД) по-прежнему формируются в "Сфера Перевозки". Но теперь направить их на подпись можно в мобильное приложение "Госключ". Это позволит сотрудникам автопарков прямо на месте подтверждать данные одометра и уровня топлива, избежав традиционного процесса подписания ЭПД на компьютере с предустановленным специализированным программным обеспечением с использованием усиленной квалифицированной ЭП на носителе (токене).

Новый способ подписания ЭПД происходит в один клик и занимает 15-20 секунд. Для получения сертификата ЭП, необходимого для подписания ЭПД, пользователю необходимо авторизоваться в мобильном приложении "Госключ" и выпустить сертификат ЭП нажатием кнопки. Пользователи могут заранее выпустить сертификат ЭП в приложении "Госключ", а подписать документ при необходимости в удобное время. При этом при выборе документа для подписания пользователь получает подсказку – какие документы можно подписывать "Госключом".

После отправки на подписание транспортный документ отображается в мобильном приложении владельца сертификата – ознакомившись, механик может его подписать или отклонить так же прямо со смартфона или планшета. Документы, подписанные в приложении, имеют такую же юридическую силу, как и подписанные привычным способом на стационарном компьютере с использованием токена.

После подписания ЭПД направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) Минтранса России.

Ключи шифрования и сертификаты ЭП хранятся в приложении "Госключ" в течение одного года. По истечении срока действия сертификата ЭП через один год нужно просто перевыпустить сам сертификат ЭП в приложении. О необходимости перевыпуска пользователь будет уведомлен за 30 дней.

При создании сертификата ЭП используется многоуровневая защита, а сам "Госключ" интегрирован в сервис "СберКорус" через защищенный канал, что делает работу с документами еще более безопасной.

В планах на ближайшее будущее ‒ реализовать также подобный новый функционал для водителей, чтобы подписанты транспортных компаний могли передать полномочия на право подписи электронных транспортных накладных самим водителям, что существенно сократит время работы с документами.

"Интеграция сервиса "Сфера Перевозки" с технологией мобильной электронной подписи "Госключ" позволит нашим клиентам работать с электронными транспортными документами еще быстрее и удобнее. Вместе с этим примеры внедрения цифровых технологий в логистике показывают, как они преобразуют отрасль, увеличивая производительность, сокращая затраты и улучшая клиентский сервис. Цифровизация логистики – это уже не модный тренд, а обязательное условие для сохранения конкурентоспособности компаний. Применение цифровых решений помогает не только улучшить существующие процессы, но и заложить фундамент для будущих изменений и инноваций в бизнесе", ― прокомментировал генеральный директор "СберКорус" Виталий Тарасов.