"Газпром Бурение" внедрила автоматизированную информационную систему
Компания "Газпром Бурение" повысила эффективность бизнес-процессов с помощью внедрения программы "1С:Управление холдингом". Всего было создано 311 автоматизированных рабочих мест. Партнером проекта стала ИТ-компания "Аксиома-Софт".
До реализации проекта в компании использовался устаревший программный продукт, не поддерживаемый фирмой "1С" с 2022 г. Как следствие, не было возможности автоматически формировать и согласовывать заявки на планируемые поступление и расход денежных средств. Также отсутствовали автоматизированное согласование реестров на оплату по компаниям в периметре, процесс исполнения оперативного бюджета движения денежных средств и подготовки индивидуальной и консолидированной отчетности. Кроме того, нормативно-справочная информация в учетных системах не была унифицирована.
Так, среди задач проекта также были обозначены: автоматизация управления нормативно-справочной информацией, регламентированного учета и казначейских операций. Требовалось централизовать бизнес-процессы финансового блока и последующуй передачу их в Общий центр обслуживания (ОЦО). Предполагается, что в ОЦО будут переведены основные обслуживающие функции: бухгалтерский и налоговый учет, казначейство, управление персоналом, закупки и МТО. Это позволит сократить сроки сдачи отчетности, создать единый источник данных для принятия решений.
В результате для автоматизации использовали программный продукт "1С:Управление холдингом". Были внедрены четыре подсистемы продукта: "Бухгалтерский учет", "Казначейство", "Налоговый учет и отчетность", а также "Налоговый мониторинг".
Так, в ходе проекта была разработана единая методология ведения регламентированного учета в группе компаний, а также частично реализована подготовка регламентированной отчетности РСБУ/НУ.
Кроме того, удалось сформировать систему централизованного казначейства компаний в периметре на базе единого решения. Также произвели автоматизацию процессов оперативного планирования денежных средств, исполнения платежей, включая исполнение платежей с банковским сопровождением и подготовки индивидуальной и сводной финансовой отчетности.
Помимо этого, создана эталонная и централизованная нормативно-справочная информация компаний в периметре. Автоматизация контрольных процедур бухгалтерского и налогового учета на базе типовой экспресс проверки — на данный момент в тестировании.
Таким образом, главным результатом проекта стала разработка ИТ-платформы для автоматизации бизнес-процессов финансового блока и последующей передачи их в ОЦО. Вдобавок, была повышена эффективность управления компаниями, настроен регламентированный учет в единой базе. Удалось централизовать выполнение казначейских операций по компаниям в периметре, включая оперативное планирование денежных средств, исполнение платежей (в том числе платежей с банковским сопровождением). Также среди итогов проекта — автоматизация сложных учетных процессов: расчет ПБУ 2, неотфактурованная поставка ТМЦ, учет аренды и лизинга в разрезе объектов аренды, расчет резерва по сомнительным долгам.
