"Диджитал Дизайн" автоматизировала проведение совещаний "Новой Горной УК"
Компания "Диджитал Дизайн" внедрила информационную систему коллегиальных органов "Ареопад" (ИСКО "Ареопад") в "Новой Горной Управляющей Компании". Решение обеспечивает защиту информации и автоматизирует процесс подготовки и проведения заседаний совета директоров, комитетов, правления и других совещательных органов.
"Новая Горная УК" управляет семью предприятиями, добывающими и перерабатывающими коксующийся уголь в Кемеровской области. В компании применяются принципы бережливого производства, направленные на постоянное совершенствование производственных и административных процессов. Распределенная структура организации и территориальная удаленность предприятий с численностью сотрудников более 5 000 человек затрудняли работу совещательных органов. ИСКО "Ареопад" объединила участников совещаний в едином цифровом пространстве, позволила быстрее согласовывать и протоколировать коллегиальные решения, упростила отслеживание исполнения договоренностей.
Система состоит из веб-интерфейса и мобильного приложения. Ответственные за организацию совещаний сотрудники формируют календарь, создают и редактируют встречи, добавляют материалы и повестку, подводят итоги с формированием протоколов по шаблону, отслеживают результаты голосования по каждому вопросу. Члены коллегиальных органов участвуют в заседаниях, формируют письменные мнения, голосуют и подписывают документы в едином информационном пространстве. Пользователи получают уведомления о новых событиях и материалах на электронную почту и с помощью push-уведомлений на мобильные устройства. Приглашения на заседания добавляются в календарь с учетом часового пояса.
С внедрением ИСКО "Ареопад" участники совещательных органов "Новой Горной УК" получили множество преимуществ: оперативный доступ к информации и сокращение трудозатрат на распространение материалов; проведение очных и заочных заседаний с подключением удаленно; удобство работы с документами с сохранением версионности и доступности без скачивания; соблюдение сроков и юридической значимости голосования.
""Новая Горная УК" применяет современные подходы к организации производства и корпоративного управления, активно реализует программу цифровизации. Благодаря системе "Ареопад" мы повысили эффективность обсуждений и принятия решений для достижения необходимых производственных и экономических показателей", — отметил руководитель проектов в сфере ИТ ООО "Новая Горная УК" Виталий Носков.
