"Промстрой Инжиниринг" контролирует проекты и управляет ресурсами в Advanta

В специализированной компании по проектированию различных технологических установок на предприятиях металлургии, энергетики, нефтепереработки, машиностроения и других отраслей промышленности внедрена комплексная система управления проектами на базе платформы Advanta.

Основные типы проектов, реализуемых "Промстрой Инжиниринг" - разработка проектной и рабочей документации, технико-экономическое обоснование инвестиций, инженерное обследование зданий и сооружений, поставка оборудования, техническое сопровождение проектов по решению различного рода технологических задач.

За 10 лет работы экспертами компании запроектирваны, построены и успешно эксплуатируются сотни технологических установок на заводах России и стран СНГ. Сегодня "Промстрой Инжиниринг" активно развивается и открывает филиалы в крупных российских городах.

С резким ростом числа проектов управление задачами и проектными работами вручную стало невозможно. Выполнять их в срок мешала разрозненность информации по проектам внутри разных подразделений компании и отсутствие ясной картины по загрузке ресурсов. Решением проблемы стало внедрение информационной системы управления – создание единого пространства для работы и единого источника данных по проектам для всех сотрудников компании.

ИТ-решение на основе Advanta охватывает и систематизирует все процессы проектного управления в компании: настроен реестр проектов, сводная отчетность для руководителей подразделений и высшего руководства, календарные графики, шаблоны, база знаний. Все документы и чертежи объемных (2-d и 3-d) моделей объектов структурированно хранятся в системе и постепенно пополняются. Участники проектов ведут в ней проектные задачи и поручения, коммуникации и согласования.

В процессе тиражирования системы внутри компании внедрен контур управления ресурсами. Настроена нестандартная модель данных, учитывающая трудозатраты не только по времени выполнения задач, но и по видам и стоимости работ. Это позволяет уже на этапе инициирования проекта оперативно просчитать его временные и финансовые границы, определить количество и состав проектной команды. Соответствующий дашборд (панель управления руководителя) разработан для генерального директора компании. Теперь он в любой момент может увидеть, где и сколько сотрудников занято, и при необходимости перераспределить ресурсы между проектами.