Единая отраслевая система электронного документооборота ФГУП "Росморпорт" объединила подведомственные организации "Росморречфлота"
Одним из направлений деятельности ЗАО "Диджитал Дизайн" является разработка комплексных отраслевых систем электронного документооборота для перехода от обмена документами к обмену данными в рамках бизнес-процессов организаций и предприятий. Подобное решение было реализовано для ФГУП "Росморпорт".
ФГУП "Росморпорт" принимает активное участие в работах, связанных с цифровым развитием и трансформацией транспортной отрасли. Одним из приоритетных направлений предприятие определило переход на безбумажные технологии обработки информации. Эта идея нашла отклик в Федеральном агентстве морского и речного транспорта и была оформлена в виде необходимых нормативно-правовых документов, регламентирующих создание Единой отраслевой системы электронного документооборота и определения ФГУП "Росморпорт" ее оператором.
Для практической реализации принятых решений была проведена конкурентная процедура, по итогам которой исполнителем работ была выбрана компания "Диджитал Дизайн".
В качестве основы для реализации решения была определена система документационного управления "Приоритет" на базе программной платформы Docsvision. Реализация проекта заняла чуть больше года. За это время компания "Диджитал Дизайн" совместно с ФГУП "Росморпорт" спроектировала и создала информационную систему в строгом соответствии с требованиями технического задания. Сейчас ЗАО "Диджитал Дизайн" осуществляет ее техническое сопровождение.
Как объект информатизации Единая отраслевая система электронного документооборота функционирует во ФГУП "Росморпорт" (включая все филиалы предприятия), Федеральном агентстве морского и речного транспорта и тридцати четырёх подведомственных агентству организациях, формируя единое защищённое пространство обмена данными и документами в электронном виде.
Создание решения такого уровня оптимизировало документационные процессы организаций-участников взаимодействия, вследствие чего: увеличена скорость обмена информацией; внедрена возможность организации сквозного контроля исполнения поручений; сокращено время регистрации переписки ведомств; снижены затраты на закупку и обслуживание оборудования и прикладного программного обеспечения; повышен уровень информационной безопасности.
"Это масштабное внедрение отраслевой системы, которая создала фундамент для построения единой отечественной информационной платформы отрасли, – комментирует руководитель направления документационного управления "Диджитал Дизайн" Сергей Дербенков. – Совместно с ФГУП "Росморпорт" мы спроектировали, создали и внедрили современное решение, которое является надежной основной дальнейшего цифрового развития как заказчика, так отрасли в целом".
