"РИВ ГОШ" сократила время на обработку кандидата до 3 минут

Автоматизировав большой блок работы HR-департамента, косметическая сеть "РИВ ГОШ" уменьшила на 15% время HR-специалиста на подбор персонала. Теперь для обработки подходящего кандидата требуется всего 3 минуты.

Перед руководством "РИВ ГОШ" стояла глобальная цель — уменьшить ручную HR-работу на этапе подбора и создать единый и понятный процесс для всех отделов. Для этого сеть "РИВ ГОШ" приняла решение автоматизировать работу HR-департамента с помощью онлайн-платформы "Поток Рекрутмент".

До этого процесс подбора персонала в компании не был автоматизирован. Рекрутеры создавали заявки, вели переписку по кандидатам и согласовывали информацию по электронной почте, в базе данных не было полной информации о кандидатах. Это приводило к значительному увеличению времени работы с каждым соискателем, заявки могли теряться в почтовом ящике, а также отсутствовала прозрачность, что повышало риск потери кандидатов.

Перед интеграцией были учтены особенности компании, присущие крупной российской парфюмерно-косметической сети: активное открытие новых магазинов как в крупных, так и в удаленных городах; развитие дистрибьюторского бизнеса, где присутствует массовый и точечный подбор кадров. Благодаря автоматизации "РИВ ГОШ" закрыла уже более 1300 вакансий, снизив на 20% время на их закрытие.

Все резюме потенциальных кандидатов собираются в специальной системе (ATS) и привязываются к конкретной вакансии. Это позволяет эффективно организовать работу с входящим потоком кандидатов.

Если кандидат не соответствует требованиям, его резюме можно отклонить прямо на сайте "Поток Рекрутмент". Таким образом происходит фильтрация кандидатов и исключаются неподходящие претенденты.

Успешные кандидаты, прошедшие отбор, попадают в систему и становятся доступными рекрутерам. Ни один кандидат не теряется, так как вся информация о потенциальных сотрудниках хранится в базе данных. Это позволяет вернуться к кандидату в любой момент и продолжить работу с ним, если потребуется.

"Система "Поток Рекрутмент" позволяет объединять несколько вакансий и публиковать их на различных сайтах поиска работы. При отклике успешные соискатели автоматически попадают в систему, и ни один кандидат не будет упущен из виду рекрутером. Вся информация о потенциальных сотрудниках хранится в базах данных, что позволяет в любой момент вернуться к кандидату и продолжить работу с ним", — говорит Иван Останин, директор по продажам "Потока".

"До автоматизации система подбора сотрудников в нашей компании была неорганизованной. Информация о кандидатах была разбросана по разным таблицам и файлам, а согласование заявок занимало много времени. Это приводило к задержкам в закрытии вакансий. Однако после внедрения платформы "Поток Рекрутмент" все участники процесса активно включились в подбор сотрудников," — рассказывает Денис Бутвиловский, менеджер информационных систем "РИВ ГОШ".