В Оренбурге создан Центр оцифровки архивных документов на базе "ЭларСкан"
Комплексы планетарного сканирования поставлены в Объединенный государственный архив Оренбургской области. Оцифровки с помощью современного отечественного оборудования ждут тысячи ценных исторических документов, в том числе, метрические книги и ревизские сказки.
Возможность создания Центра автоматизированных архивных технологий и оцифровки архивных документов ГБУ "ОГАОО" появилась при слиянии двух архивов - ГБУ "Государственный архив Оренбургской области" и ГБУ "Оренбургский государственный архив социально-политической истории". Одно направление Центра занимается оцифровкой документов, другое – информатизацией и техническим обеспечением бесперебойной работы архива. Для высококачественной и безопасной оцифровки документов в архив были поставлены четыре новых российских планетарных сканера – три "ЭларСкан А2-400Р" со сменными плоскими и V-образными прижимными стеклами и "ЭларСкан А2-450КС" с глубокой колыбелью, позволяющей сканировать документы толщиной до 50 см. Работа предстоит колоссальная, - на сегодняшний день в архиве находится 2 008 775 единиц хранения, доля же оцифрованных документов составляет 1,1 %.
"С помощью новых сканеров планируется оцифровать особо ценные и наиболее востребованные документы, а также документы, находящиеся в плохом физическом состоянии. Это метрические книги, ревизские сказки, дела фонда 41 "Оренбургская городская управа" и другие дела по фондам до 1917 года, а также описи дел по фондам. Благодаря приобретению новых сканеров уже сейчас объем сканирования увеличился в 2 раза и составляет 200 000 электронных копий документов, а в планах увеличить его до 400 000", - рассказал Константин Ерофеев, директор ГБУ "Объединенный государственный архив Оренбургской области".
Архив хранит множество уникальных документов, которые предстоит оцифровать, а самый старый из них датируется примерно 1649 годом - это дело из личного фонда помещика Чемадурова Александра Александровича, потомственного дворянина села Богородское Бугурусланского уезда Самарской губернии.
"Приобретенные нами сканеры "ЭларСкан А2-400Р" и "ЭларСкан А2-450КС" с моторизованной глубокой колыбелью и функцией бесконтактного сканирования позволят нашим специалистам создать электронные копии, в том числе, таких ценных, ветхих, прошедших реставрацию документов, без какого-либо риска их повреждения. Планетарные сканеры оснащены множеством конструктивных и программных элементов, которые позволяют выбрать настройки конкретно для каждого документа. С корпорацией "Элар" мы сотрудничаем с 2012 года и знаем, что оборудование, которое они разрабатывают и производят - один из самых успешных примеров в импортозамещении. Для нас принципиально важно и то, что сотрудники компании осуществляют непрерывную техническую поддержку", - отметил Константин Ерофеев.
Специалисты отмечают, что к архивным источникам постоянно обращаются исследователи, и с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает, поэтому основной целью создания Центра автоматизированных архивных технологий является увеличение оцифровки архивных документов и пополнение фонда пользования их электронными копиями.
"Создание электронных копий документов чрезвычайно важно, так как их физическое сохранение является первостепенной задачей архивистов. С электронными копиями этих документов смогут работать сотрудники и посетители архива, что уберет необходимость их физической выдачи из хранилища, с одной стороны, а с другой - даст возможность работать с уникальными документами более широкой аудитории", - объясняет Константин Ерофеев.
