"Экситон-автоматика" сократила расходы на материальные ресурсы с помощью перехода на 1С:ERP
Челябинский офис интегратора эффективных ИТ-решений "Первый Бит" завершил проект по внедрению системы учета фактической прибыли и управления производством на базе 1С:ERP для научно-производственной фирмы "Экситон-автоматика", занимающейся изготовлением и монтажом шкафов управления.
Переход с "1С:Управление производственным предприятием" на современное решение "1С:ERP Управление предприятием", позволил компании значительно оптимизировать процессы управления проектами, сократить трудозатраты и снизить на 30% расходы на материальные ресурсы.
Инициатива проекта была обусловлена необходимостью обеспечить прозрачный учет материалов и затрат по каждому индивидуальному заказу, что стало особенно актуальным с ростом клиентской базы и усложнением логистических процессов.
В поиске решения для автоматизации управления проектами, руководство "Экситона" обратилось в Челябинский офис компании "Первый Бит". В ходе совместного изучения бизнес-процессов фирмы, было решено перенести работу всех подразделений, участвующих в выпуске продукта, в единую систему. Реализацию проекта начали на базе типовой конфигурации 1С:ERP.
Уникальность производства "Экситон-автоматика" заключается в штучном производстве - каждая единица продукции разрабатывается и изготавливается по индивидуальным требованиям клиента.
Руководство компании отмечает, что до начала проекта не было уверенности в том, что 1С:ERP сможет полностью поддерживать бизнес-процессы штучного производства, потому что информации по автоматизации схожих производств в открытом доступе не было. Однако, в ходе внедрения было установлено, что система прекрасно справляется с учетом полного производственного и жизненного цикла изделий, включая проектирование, производство, монтаж и сервисное обслуживание.
Отметим, что до внедрения системы НПФ "Экситон-автоматика" сталкивалась с проблемами, связанными с ручным учетом и обменом данных в Excel. Это создавало сложности в отслеживании фактических затрат, а также в формировании отчетности, что отнимало много времени и ресурсов.
"В новой системе все сотрудники вовлечены в процесс производства. От проектирования до сборки каждый сотрудник, ответственный за определенный этап видит, что и в какой момент времени происходит на всех этапах производственного процесса. Работа в единой базе позволяется более ответственно и эффективно организовать работу коллектива", – рассказал генеральный директор НПФ "Экситон-автоматика" Андрей Ермолаев.
Одним из важных элементов проекта стало создание уникального рабочего места для проектировщиков, что позволило сократить трудозатраты на сверку спецификаций более чем в два раза. Теперь проектировщики могут легко вносить изменения в ресурсные спецификации и отслеживать их согласование через интеграцию с "1С:Документооборот". Это значительно упростило процесс работы, позволяя оперативно реагировать на изменения требований заказчиков.
В результате внедрения системы "Экситон-автоматика" достигла впечатляющих результатов: сокращение расходов на материальные ресурсы составило 30%, трудозатраты в различных подразделениях уменьшились на 22%, а скорость обработки заказов увеличилась на 31%.
"Переход на 1С:ERP был продиктован рядом причин: желанием идти "в ногу со временем" и использовать современные программные комплексы, отвечающие потребности ведения учета в организации; растущей клиентской базой, следовательно, увеличивающимся потоком производства; растущей численностью компании, то есть необходимостью вводить, обрабатывать и контролировать большой поток внутрикорпоративной информации. Построить регламенты работы с процессами, упорядочить их и сделать прозрачными. Внедрение 1С:ERP обеспечило полное закрытие потребностей компании в данных направлениях", – отметил руководитель проектов компании "Первый Бит" в Челябинске Антон Замерчук.
Таким образом, переход на 1С:ERP стал стратегически важным шагом для НПФ "Экситон-автоматика", обеспечив не только повышение эффективности управления проектами, но и готовность к будущим вызовам в сфере автоматизации.
