"Балтика" внедрит электронные перевозочные документы с помощью "СберКорус"

Пивоваренная компания "Балтика" и оператор электронного документооборота "СберКорус" объявили о намерении внедрить электронные транспортные документы полного цикла.

"Балтика" сможет обмениваться и подписывать всю цепочку транспортных документов в электронном формате, тем самым исключив необходимость ручного ввода. Транспортный электронный документооборот (ТрЭДО) обеспечит максимальную эффективность и безопасность логистических процессов, поможет сэкономить финансовые и административные ресурсы, а также время.

Благодаря цифровизации документооборота время на оформление и подписание документов при отправке и приёмке груза уменьшится до 40%. Транспортные документы будут отправляться мгновенно, что снизит время от отправки груза до получения оплаты грузоотправителем. Не менее важными факторами для компании станут гарантия от утери документов и экономия на хранении бумажных архивов.

Система автоматизирует весь процесс от подготовки документов водителя и других специалистов до выхода транспортного средства на маршрут и обеспечит максимальную прозрачность, исключит ошибки, которые могут привести к штрафам, непредвиденным коммерческим расходам, убыткам и аварийным ситуациям.

Цифровые документы будут интегрированы в логистические системы "Балтики", и водители смогут могут получать и подписывать цифровые перевозочные документы прямо через мобильное приложение. Система автоматически зафиксирует необходимые данные о транспортировке грузов и состоянии транспортных средств и отследит изменения в режиме реального времени.

Транспортный ЭДО от "СберКорус" позволит водителям и техническим специалистам "Балтики" проходить предписанные законом предрейсовые технические и медицинские осмотры и проверки через мобильное приложение, что сэкономит время и повысит уровень безопасности транспортной логистики.

"Без лишней скромности можно сказать, что мы живем в эпоху революции электронного документооборота. Перевод транспортных документов в электронный вид на данный момент одна из приоритетных задач для "Балтики" ввиду изменений в законодательстве о перевозке алкогольной продукции. Мы всесторонне подходим к данному вопросу и заблаговременно подготавливаем наши бизнес-процессы и инструменты к новым реалиям", - сообщил директор по клиентскому сервису пивоваренной компании "Балтика" Иван Канаев.

"Надеемся, что внедрение электронного документооборота для перевозки алкогольной продукции приведет к еще большей прозрачности всей производственно-сбытовой цепочки, а значит снизит риски попадания на рынок нелегального продукта", - отметил вице-президент по взаимодействию с органами государственной власти пивоваренной компании "Балтика" Ирина Федорова.

"Использование сервиса "Транспортного ЭДО" значительно ускоряет прохождение машинами процессов на месте приёмки и отгрузки товара. Если обычно проверка одной транспортной накладной занимает не менее 15 минут, то после внедрения решения от "СберКорус" — не более 1 минуты. "Балтика" и СберКорус выступают в данном случае партнерами по внедрению передовых решений цифровизации транспортного документооборота. Электронную транспортную накладную непросто внедрить из-за кастомизации процессов для каждого клиента, поэтому мы рекомендуем компаниям начинать с простых шагов навстречу транспортному ЭДО. Это поможет удобно отработать все технические и организационные вопросы. Уже сейчас стоит готовиться к переходу на электронные документы, чтобы успеть адаптировать бизнес-процессы до того, как это станет обязательным", ‒ сообщил генеральный директор "СберКорус" Виталий Тарасов.