Автомобильный завод "Урал" перешел на комплексную систему управления закупками
Российский производитель большегрузных автомобилей "Урал" перешел на новую автоматизированную систему управления закупками предприятия. Проект был выполнен компанией Prof-IT Group, российским цифровым промышленным интегратором.
Автомобильный завод "Урал" является одним из старейших российских машиностроительных предприятий. Концерн активно использует инновации для повышения эффективности бизнес- и производственных процессов, а также работы с поставщиками и заказчиками. После выхода автомобильного завода "Урал" из состава группы "ГАЗ", одной из приоритетных задач для менеджмента стало перестроение ряда бизнес-процессов предприятия, ранее относившихся к уровню головного холдинга. Стабильная работа предприятия и производства требовала эффективной работы с поставщиками продукции и компонентов. Руководство завода приняло решение о внедрении комплексной автоматизированной системы управления и оперативного контроля закупочной деятельности на основе нового программного продукта "Prof-IT SRM: Управление закупками".
Внедренное решение обеспечивает оптимизацию и автоматизацию всего цикла закупочной деятельности завода "Урал". Проект охватил девять подразделений предприятия, в которых работает более 100 сотрудников. Система позволяет провести анализ потребностей организации, уменьшить сроки поиска поставщиков, сократить трудоемкость закупочных процедур и объемы бумажного документооборота, управлять закупками и логистикой, контролировать и оценивать качество работы поставщиков. Решение обеспечивает автоматизацию управления закупками в четком соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ.
Архитектура решения также включает в себя портал поставщиков, в рамках которого можно осуществлять анкетирование контрагентов, направлять запросы и получать технико-коммерческие предложения, обмениваться договорными и товаросопроводительными документами, согласовывать заказы и графики поставок, отслеживать перемещения товаров и предоставлять обратную связь поставщикам.
В рамках проекта была проведена полная интеграция решения с существующими учетными системами, что значительно увеличило скорость отработки запросов и ведение документооборота в рамках закупочных процессов.
"От правильно выстроенной работы с поставщиками зависит вся последующая деятельность компании: своевременный выпуск автомобилей, а следовательно, и получение прибыли. Благодаря функциональному решению и квалификации специалистов компании Prof-IT Group нам удалось автоматизировать бизнес-процессы закупочной деятельности в кратчайшие сроки с сохранением плановых темпов производства", - комментирует директор по материально-техническому обеспечению автомобильного завода "Урал" Евгений Несчастный.
По экспертным оценкам, использование систем управления закупками может увеличить скорость поставок до 20%, улучшить качество продуктов и сервиса поставщиков на 40%, снизить затраты на закупки до 15% – за счет консолидации потребностей подразделений. Благодаря автоматизации рутинных операций решение сокращает трудоемкость закупочных процедур и объемы бумажного документооборота, уменьшает сроки поиска поставщиков и гарантирует реализацию поставок согласно заявленным планам.
"Prof-IT SRM: Управление закупками" позволяет сделать процесс закупок прозрачным и управляемым на всех уровнях и этапах. Продукт отвечает ключевым потребностям современных компаний, задача которых – оставаться конкурентоспособными, а значит, быстро реагировать на изменения рынка", – отмечает руководитель направления консалтинга и бизнес-приложений компании Prof-IT Group Николай Волков.
