"СИА Групп" взяла финансово-управленческий учет под контроль
Специалисты компании "Первый Бит" внедрили систему финансово-управленческого учета для фармацевтического дистрибьютора "СИА Групп". Это позволило дистрибьютору автоматизировать 400 рабочих мест и снизить трудозатраты в подразделениях финансового планирования и управленческого учета на 20%.
В "СИА Групп" были сложности организации превентивного контроля исполнения бюджетов в связи с тем, что процесс выполнялся в ручном режиме, вследствие чего не было возможности отслеживания исполнения бюджетов в режиме онлайн. Все процессы — консолидация фактических данных и приведение к единому формату данных по бюджетам, собранных в MS Excel от ответственных по ЦФО, отслеживание и хранение версий бюджетов при корректировках в рамках утверждения бюджетов — были трудоемкими. Процесс сбора управленческой отчетности из нескольких систем был сложен, из-за отсутствия необходимых аналитических разрезов не хватало важной для бизнеса детализации оперативной отчетности. В компании отсутствовал инструмент для отслеживания исполнительской дисциплины в рамках утверждения проектов договоров и графиков платежей, и начислений по договорам.
Так как человеческий фактор при сборе отчетности и большие сроки получения результатов финансового учета в части бюджетирования, консолидации управленческой отчетности и отчетности по международным стандартам снижали качество и сроки работы, было принято решение о внедрении современных систем для автоматизации текущих процессов. Представители "СИА Групп" на конкурсном отборе выбрали в качестве исполнителя компанию "Первый Бит".
Специалисты "Первого Бита" проконсультировали заказчика по выбору программного обеспечения, и было принято решение о внедрении конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" с надстройкой "Бит.Финанс", также в рамках проекта были автоматизированы внешние интеграции.
При внедрении информационной системы было организовано единое пространство для хранения данных, начиная от бизнес-плана и заканчивая сохранением всех связей операций на каждом уровне планирования/исполнения бюджетов. Ввод данных происходит теперь непосредственно в систему, загружая информацию из MS Excel. Удалось построить в системе требуемую эффективную модель превентивного бюджетного контроля, взаимоувязанную с системами электронного документооборота и бухгалтерского учета "СИА Групп" в единый контур.
"Благодаря грамотно спроектированной системе "СИА Групп" решила все поставленные на проекте задачи, самой важной из которых являлась автоматизация превентивного контроля. Нам удалось построить в системе требуемую эффективную модель бюджетного контроля, взаимоувязанную с системами электронного документооборота и бухгалтерского учета компании в единый контур. После успешной автоматизации бюджетного контроля мы планируем продолжить сотрудничество с "Первым Битом" и совместно разработать и внедрить подсистему МСФО и управленческой отчетности", - сообщил представитель "СИА Групп".
