IBS помогла автоматизировать управленческий учет на базе 1С для агрохолдинга "ЭКО-культура"
Проектная команда, в которую вошли специалисты IBS, компании СЦАО и АПХ "ЭКО-культура", за четыре месяца создала единую информационную систему на базе "1С: ERP. Управление холдингом". Главной задачей было автоматизировать управленческий учет АПХ "ЭКО-культура", включающего в себя десятки юридических лиц. Проект позволил упростить сбор консолидированной отчетности по компании в целом, стандартизировать бизнес-процессы, повысить их аудируемость, улучшить качество данных и нормализовать НСИ.
Агропромышленный холдинг "ЭКО-культура" — производитель экологически чистых овощей закрытого грунта. В ходе проекта объединенной команде предстояло выполнить для него комплексную автоматизацию управленческого учета. Изменения должны были коснуться части производства, продаж, внутригрупповых операций, управленческой отчетности и интеграции с контуром регламентированного учета. В каждой из этих областей требовалось оптимизировать существующие процессы, повысить их гибкость и управляемость. Дополнительной задачей стало сокращение количества информационных баз, а также затрат на их техническую поддержку и обслуживание.
"По некоторым отраслям, например, продажам, закупкам, бюджетированию и договорам, учет велся в отдельных базах, отчасти на устаревших конфигурациях 1С. Разрозненное информационное пространство не позволяло максимально эффективно управлять холдингом и не удовлетворяло потребностей бизнеса в количестве и качестве информации. Требовалась масштабная реструктуризация. Ситуация изменилась после смены стратегии развития IT в компании и запуска нескольких проектов на базе 1С. Одним из самых важных решений было создать единое информпространство для ведения управленческого учета", - прокомментировал директор департамента IT агрохолдинга "ЭКО-культура" Игорь Гуль.
В рамках проекта команда специалистов в сжатые сроки перевела сотрудников "ЭКО-культуры" от работы в нескольких информационных базах в единую систему "1С:ERP. Управление холдингом". Задача усложнялась из-за территориальной распределенности автоматизированных рабочих мест.
"Сейчас в системе работают несколько тысяч сотрудников из Центрального, Северо-Западного и Северо-Кавказского федеральных округов РФ,— Параллельно с реализацией проекта происходило наращивание производственной мощности холдинга, а также изменение структуры управления. Нам предстояло автоматизировать и облегчить аудируемость задач взаимодействия участников разных областей учета, организовать единую НСИ для всего холдинга, применяя гибкую методологию управления проектом — Agile. Мы успешно справились со всеми поставленными задачами", — рассказал руководитель проекта в IBS Егор Шумаков.
Замкнутая система управленческого учета на порядок повысила эффективность бизнеса и ускорила внутренние процессы. Например, скорость получения управленческой отчетности увеличилась на 50%, обработки заказов и оказания услуг — на 20%, при этом длительность простоев оборудования сократилась на 30%. В дальнейшем единое информационное пространство на базе "1С:ERP. Управление холдингом" будет интегрировано с системой бухгалтерского учета.
