Группа ЧТПЗ перевела проведение заседаний в мобильный формат
Компания "Диджитал Дизайн" завершила внедрение и настройку информационной системы "Ареопад" (ИСКО "Ареопад") для работы коллегиальных органов в группе ЧТПЗ. Система предназначена для оптимизации процессов проведения заседаний, в том числе заочных, и включает в себя мобильное приложение и веб-клиент.
Главная цель внедрения системы – сделать процесс организации и проведения заседаний простым, оперативным и соответствующим современным требованиям эффективного управления предприятием.
Группа ЧТПЗ объединяет предприятия и черной металлургии, а также предприятия по производству магистрального оборудования, по заготовке и переработке металлолома, предприятия нефтесервисного бизнеса, которые рассредоточены по стране и за её пределами. Чтобы обеспечить членам коллегиальных органов независимость от места и времени проведения заседаний и ускорить процесс принятия решений по вопросам повестки заседаний, было принято решение внедрить мобильное приложение.
Теперь с помощью мобильного приложения "Ареопад" членам коллегиальных органов и участникам заседаний можно голосовать, знакомиться с материалами, оставлять комментарии к документам и вопросам повестки непосредственно в приложении, просматривать итоги заседаний. Кроме того, мобильное приложение помогло упростить формат взаимодействия участников очных заседаний.
Веб-клиент предназначен в большей степени для работы секретарей — интерфейс решения спроектирован таким образом, что даже неподготовленный пользователь сможет запланировать заседание, прикрепить к нему необходимые документы, пригласить участников, подвести итоги голосования, сформировать проект протокола и добавить итоговый документ протокола в материалы заседания.
Большое внимание группа ЧТПЗ уделила адаптации приложения под специфику компании, специалисты "Диджитал Дизайн" привели интерфейс системы в соответствие фирменному стилю компании, а также разработали индивидуальные шаблоны документов (для коллегиального органа каждой компании — свой шаблон документа).
Система "Ареопад" обеспечила оптимизацию процессов проведения заседаний в очной и заочной формах, удобство работы с документами и материалами на мобильных устройствах iPad, высокую скорость файлообмена.
