"ЕАЕ-Консалт" и "ЭвриТег" выполнили совместный проект по модернизации электронного архива документов ПАО "Газпром нефть"
Компании "ЕАЕ-Консалт" и "ЭвриТег", ведущие российские разработчики систем для управления корпоративным контентом, реализовали в ПАО "Газпром нефть" проект по модернизации процессов передачи на архивное хранение договорных документов, подписанных электронной подписью.
Проект продлился полгода. Команда разработчиков реализовала все этапы создания системы с соблюдением строгих стандартов реализации проектов, принятых в ПАО "Газпром нефть": от постановки задачи и разработки проектной документации, до развертывания решения в продуктивной среде и обучения пользователей.
Решение, развернутое на базе платформы IBM FileNet, частично автоматизирует управление жизненным циклом электронных договорных документов – передачу на архивное хранение, учет, уничтожение по истечении сроков хранения, проверку электронной подписи. Платформа обеспечивает надежное долговременное хранение, классификацию документов различных типов и при необходимости позволяет оперативно предоставлять документы из архива для обеспечения бизнес-процессов.
Реализацию программной части проекта осуществили сотрудники компании "ЭвриТег". Специалисты ООО "ЕАЕ-Консалт" выполнили работы по сбору и анализу требований, разработке проектной документации. Был разработан пакет эксплуатационной документации в соответствии с внутренними стандартами заказчика и проведена демонстрация решения конечным пользователям.
Внедрение нового бизнес-приложения существенно упростило работу и снизило трудозатраты сотрудников ПАО "Газпром нефть" в области хранения и архивирования документов.
"Совместный с компанией "ЭвриТег" проект в интересах ПАО "Газпром нефть" полезен и интересен для нас тем, что позволил познакомиться с видением и стандартами проектной деятельности в одной из крупнейших нефтяных компаний, успешность которой не вызывает сомнений. Это позволило посмотреть на некоторые процессы с новой точки зрения",- отметил Сергей Толстохлебов, начальник управления документооборота и специализированных бизнес-приложений ТУ Центр ООО "ЕАЕ-Консалт"
"В проекте для "Газпром нефти", который мы осуществили совместно с "ЕАЕ-Консалт", акцент поставлен на оптимизацию и упрощение архивирования электронных договорных документов. Благодаря тому, что мы автоматизировали ряд процедур, проводимых при передаче договорных документов, подписанных электронной подписью, на архивное хранение, наш заказчик получил возможность избавиться от лишней рутинной работы", – комментирует генеральный директор "ЭвриТег" Александр Корзников.
