"СИБУР" продолжает автоматизацию бизнес-процессов

Группа "СИБУР" завершила вторую волну тиражирования корпоративной системы SAP ERP на новых площадках и приступила к третьему этапу внедрения. Партнером нефтехимической группы по задачам миграции данных в рамках проекта выступает компания IBS.

Уровень автоматизации и технологического оснащения "СИБУРа" является одним из самых высоких в российской промышленности. По словам члена правления — исполнительного директора "СИБУРа" Олега Макарова, этот уровень приближается к 90%, и такой показатель обеспечивает, в том числе, внедрение современных ИТ-инструментов и систем.

Ключевые бизнес-процессы нефтехимической компании автоматизированы на базе платформы SAP ERP. С ней работает около 6 000 пользователей в крупных подразделениях "СИБУРа". Для автоматизации бизнес-процессов SAP ERP интегрирована с другими системами — MES, КИС ЕСМ, "БОСС-Кадровик".

Миграция корпоративных данных является важным элементом проектов перехода на новую платформу. Этот процесс связан с верификацией и нормализацией больших объемов информации, что делает его одним из самых трудоемких и сложных блоков внедрения ERP-систем. Неполнота и низкое качество данных обычно приводят к нарушению сроков ввода системы в эксплуатацию, к сбоям и многочисленным ошибкам в ее работе. Поэтому руководство "СИБУРа" выделило миграцию данных в отдельное направление. Компания IBS была выбрана для реализации этой задачи в рамках стандартной конкурентной процедуры отбора.

IBS выполнила анализ существующих данных на производственных площадках, сформировала рекомендации по нормализации и дообогащению информации, а также разработала шаблоны миграции под функциональные требования системы. Далее команда специалистов площадок осуществила актуализацию данных и выгрузку, а специалисты IBS выполняли их комплексную проверку с последующей загрузкой в SAP. В рамках тестовой миграции были исправлены возникшие ошибки, благодаря чему продуктивная миграция прошла оперативно и без затруднений.

"Команда IBS изучила специфику нашей корпоративной информации и разработала концепцию подготовки данных, которые мы планировали загружать в ERP-систему. После выгрузки исторических данных специалисты подрядчика скрупулезно анализировали их на предмет полноты и целостности, и только после этого загружали в целевую систему", — сообщил руководитель направления "Интеграция, миграция, НСИ" в "СИБУРе" Владимир Черных. По его словам, такой подход помог сократить сроки продуктивной миграции, обеспечить бесшовный старт SAP ERP на новых предприятиях и достигнуть минимального количества ошибок в работе системы за счет точности и полноты данных".

Директор сегмента "Нефть и химия" в IBS Александр Соколов, пояснил, что миграция — важный и сложный блок в рамках тиражирования ERP-решений, и компании часто подходят к ней как к чисто техническому процессу загрузки данных заказчика в систему. "Но эти данные могут быть неполными, неконсистентными, содержать некорректную информацию. Система, наполненная ими, работает со сбоями и ошибками, а ценность ее внедрения для бизнеса стремится к нулю. Наш подход основан на основательной и всесторонней проверке данных перед их загрузкой, что минимизирует ошибки в системе после ее запуска", — отметил Александр Соколов.

В ходе последнего тиражирования в рамках продуктивной миграции было загружено более 1,3 миллиона записей по всем ключевым направлениям SAP ERP: "Финансы", "Основные средства", "Казначейство", "МСФО", "Управление Инвестициями", "Обеспечение Производства", "Производство", "Общие справочники", "Продажа и Логистика" и "ТОиР".

Руководитель проекта "Внедрение ERP системы на базе SAP" в "СИБУРе" Алексей Ермолаев отметил, что в рамках проекта удалось достичь четкого алгоритма миграции больших объемов данных, что позволило закрыть первый месяц работы в новой системе без задержек, в соответствии с внутренними регламентными сроками.

"Мы заранее проводим тестовую миграцию на полном объеме данных, выявляя возможные ошибки, проводя обучение сотрудников "СИБУРа" на новых площадках, выстраивая с ними эффективные коммуникации. Благодаря этому последующая миграция проходит "бесшовно", с минимальными проблемами, в соответствии с рабочим графиком буквально по дням и часам", — рассказал Александр Соколов.

К нынешнему моменту система SAP ERP внедрена и функционирует на томской, воронежской, пермской, кстовской, дзержинской, западно-сибирских площадках, в корпоративном центре и SIBUR International.

1 августа "СИБУР" совместно с IBS приступил к тиражированию третьей волны SAP ERP на новых площадках, в том числе на "ЗапСибНефтехим" — крупнейшем нефтехимическом заводе в России, который строится в городе Тобольске. В рамках третьего этапа SAP ERP тиражируют на тобольскую, тверскую и благовещенскую площадки, на этих предприятиях система начнёт работать с января 2019 года.

Напомним, что сотрудничество SAP и "СИБУР" началось в 2015 году с пилотного внедрения SAP ERP в управляющей компании "СИБУР Холдинг". Решение о выборе платформы было принято на основе анализа функциональных возможностей информационных систем и с учетом отраслевой специфики.

Помимо SAP ERP, в подразделениях "СИБУРа" используют решения SAP для аналитической отчетности, консолидации и выпуска управленческой отчетности, управления рисками, а также управления правами доступа. С помощью этих систем компания принимает управленческие решения по производственным процессам, планирует снабжение заводов, техобслуживание и ремонты, продажи и логистику, ведет бухгалтерский учет и контроллинг, казначейство, планирует инвестиции. Число автоматизированных бизнес-процессов при этом – более 500.

В качестве основных результатов внедрения SAP "СИБУР" ожидает повышение точности модели планирования производства, сокращения затрат на ремонты и техническое обслуживание и повышения достоверности данных.