Инокстрейд обезопасил персданные сотрудников
ИТ-интегратор "Первый Бит" повысил безопасность персональных данных сотрудников металлоторговой компании "Инокстрейд", выделив кадровый учет в отдельную информационную систему.
Два года "Инокстрейд" работал в программе "1С:Комплексная автоматизация". В этой системе велись все процессы, в том числе работа с кадрами и заработной платой. Однако, в компании начались структурные изменения, и продолжение работы в единой системе могло привести к снижению уровня безопасности персональных данных сотрудников.
Для руководства "Инокстрейд" очень важна сохранность персональных данных и соблюдение закона 152-ФЗ, поэтому компания приняла решение начать вести кадровый учет независимо от основной системы.
Нужный функционал "Инокстрейд" увидел в блоке "Зарплата и кадры" программы "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП". В качестве исполнителя проекта была выбрана команда компании "Первый Бит", проектный офис Павелецкая. Клиента впечатлил большой опыт Первого Бита в автоматизации кадрового учета и рекомендации других клиентов. Команда Первого Бита проанализировала текущую работу "Инокстрейд" и приступила к внедрению 1С:ЗУП 3.1 КОРП.
Ведение кадрового учета в отдельной конфигурации позволяет снизить доступ к персональным данным до минимума. Отдельный контур выстраивает дополнительную "стену безопасности" вокруг персональных данных. Сотрудники, работающие в основной системе "1С:Комплексная автоматизация", не имеют к ним доступа и видят только в обобщенном виде. Таким образом, компании могут сузить круг сотрудников, имеющих доступ к чувствительной информации и снизить риск утечек.
В результате работы ИТ-интегратора "Первый Бит", в "Инокстрейд" повысилась безопасность данных о сотрудниках, работа компании стала полностью соответствовать законодательству в работе с персональными данными. Благодаря отдельной конфигурации 1С:ЗУП 3.1 КОРП обновление программы происходит быстро и без трудностей.
Помимо этого, компании стали доступны дополнительные возможности расширенной версии 1С:ЗУП КОРП: работа с кандидатами, обучение сотрудников, ведение кадрового резерва, планирование потребности в кандидатах, мотивация по грейдам и льготам, мероприятия по охране труда.
"Одной из особенностей проекта стало то, что наши специалисты перенесли все документы за последние два года в новую систему, создав абсолютный аналог исторической системы в части документов, справочников, других элементов системы, вплоть до воссоздания всех личных данных сотрудников" — подчеркнула Татьяна Обач, руководитель проектов компании "Первый Бит".
"Все неточности и вопросы, с которыми столкнулись при сложном переносе данных, оперативно исправлялись сотрудниками проектной команды Первого Бита. Отдельно хотим отметить высокую клиентоориентированность и оперативность в решении вопросов", — сказала заместитель генерального директора ООО "Инокстрейд" Светлана Чернышова.
