"Управление ВОЛС-ВЛ" совместно с "АйДи – Технологии управления" внедрили СЭДО в "Россети Кубань"
В ПАО "Россети Кубань" успешно запущена в эксплуатацию новая система электронного документооборота СЭДО (на платформе Documino). Базовые бизнес-цели проекта – внедрение единого СЭД-решения для автоматизации делопроизводства и процесса обмена корреспонденцией с исполнительным аппаратом ПАО "Россети" и дочерними зависимыми обществами ПАО "Россети", повышение эффективности работы с документами за счет гибкой и функциональной платформы.
Выполнение бизнес-процессов ПАО "Россети Кубань" было необходимо обеспечить гибкой и современной платформой документооборота, с необходимостью создания базы договорной документации и улучшения инструментов контроля исполнения в соответствии с требованиями руководства. Компания выбрала путь внедрения единого СЭД-решения, удовлетворяющего требованиям как по функционалу, так и по опциям масштабирования. Также во внимание принимались требования программы Правительства РФ по развитию импортозамещения ПО в системообразующих предприятиях национальной экономики.
Система электронного документооборота ПАО "Россети Кубань" (СЭДО РК) была создана на базе программной платформы Documino – собственной разработки "АйДи – Технологии управления" (внесена в реестр Российского ПО).
СЭДО РК позволила усовершенствовать автоматизацию регистрации, учёта и обработки входящей и исходящей корреспонденции. Также полностью автоматизированы формирование и рассылка на исполнение инициативных поручений; подготовка, рассмотрение, согласование, подписание и исполнение внутренних документов (доверенностей, договорных и проектных документов).
На этапе миграции исторических документов, а также резолюций в новую систему было загружено порядка 18 млн единиц документации.
"Масштабный и ресурсоемкий проект удалось выполнить в полном соответствии с планом-графиком работ, что стало возможным благодаря высокому уровню координации усилий с командой заказчика. Мы согласовали оптимальные сроки запуска с учетом готовности системы и пользователей к началу эксплуатации, сумели организовать весь процесс подготовки к переходу на этап опытно-промышленной эксплуатации (ОПЭ), включая обучение полностью в очном режиме. Также нам удалось в рамках ОПЭ запустить на площадке "Россети Кубань" техническую поддержку. Уже в первый день ОПЭ новая система позволила создать более 800 документов и 1250 резолюций. Во многом этому способствовала и гибкая современная платформа СЭДО РК, которая позволяет пользователям быстро освоиться с системой и перейти на этап эксплуатации", - рассказал исполнительный директор компании "АйДи – Технологии управления" Михаил Егоров.
"Созданное решение обеспечивает возможность масштабирования системы для 1800 пользователей в 11 филиалах общества. На данном этапе развития компании в решении текущих задач, связанных с оптимизацией управления информационными потоками, поддерживающими ключевые бизнес-процессы, Проект удовлетворяет наши потребности в современном СЭД-решении на всем организационном объеме компании", - прокомментировала начальник управления делами ПАО "Россети Кубань" Елена Ажнакина.
